SharePointフォルダーを一元的なナレッジソースに

管理者は、SharePointフォルダー内のドキュメントをAI-Publicのナレッジベースで利用できるようにできます。

日付: 2026-10-16

カテゴリー: ニュース

管理者は、SharePointフォルダーをAI-Publicのナレッジベースに連携できるようになりました。フォルダーとそのサブフォルダー内のドキュメントが処理されます。これにより、たとえば自治体サービスの業務手順書や内部プロセス関連ドキュメントを、一元的なソースから簡単に利用できるようになります。

連携は、管理 → ナレッジベース → 追加 → SharePointフォルダー → フォルダーを連携から行います。タイトルとフォルダーのURLを入力し、範囲と対象者を選択して、公開ステータスを公開済みに設定します。事前に、組織独自のMicrosoftアプリに対して、管理者の承認（admin consent）を得たうえでSites.Selectedの権限を付与する必要があります。また、該当するSharePointサイトへの読み取りアクセス権も別途付与する必要があります。

AI-Publicは15分ごとにフォルダーを確認し、新規・変更・削除されたファイルを処理します。管理者は今すぐ同期を使って、すぐに確認を開始できます。更新では現在の処理状況のみが表示され、同期は開始されません。

公開済みドキュメントは、既存のナレッジベースのアクセス権に従って利用できます。そのため、従業員が個人用のSharePointコネクターを有効にする必要はありません。管理者がSharePointフォルダー → 連携を解除からソースの連携を解除すると、新たなインポートは停止し、連携されたドキュメントはナレッジベース上ですぐに非表示になります。元のファイルはSharePointに残り、保存済みのプライベートコピーはAI環境内に保持されます。

これにより、公共機関は公開済みのナレッジに設定されたアクセス権を維持しながら、一元管理されたドキュメントフォルダーを通じてナレッジベースを最新の状態に保つことができます。