Merkezi bilgi kaynağı olarak SharePoint klasörü

Yöneticiler, bir SharePoint klasöründeki belgeleri AI-Public bilgi bankasında kullanıma sunabilir.

Tarih: 2026-10-16

Kategori: Haberler

Yöneticiler artık bir SharePoint klasörünü AI-Public bilgi bankasına bağlayabilir. Bu klasördeki ve alt klasörlerdeki belgeler işlenir. Böylece örneğin belediye hizmetlerine yönelik çalışma talimatlarını veya kurum içi süreç belgelerini tek bir merkezi kaynaktan kullanıma sunmak kolaylaşır.

Bağlantı Yönetim → Bilgi bankası → Ekle → SharePoint klasörleri → Klasör bağla adımları izlenerek kurulur. Bir başlık ve klasör URL'si girin, kapsamı ve hedef kitleyi seçin, ardından yayın durumunu Yayımlandı olarak ayarlayın. Öncesinde, kuruma ait Microsoft uygulamasının bir yönetici tarafından onaylanmış Sites.Selected iznine (admin consent) sahip olması gerekir. Ayrıca ilgili SharePoint sitesine ayrı olarak okuma erişimi verilmiş olmalıdır.

AI-Public klasörü her 15 dakikada bir kontrol eder ve ardından yeni, değiştirilmiş ve silinmiş dosyaları işler. Yönetici, Şimdi eşitle seçeneğiyle hemen bir kontrol başlatabilir. Yenile yalnızca güncel işleme durumunu gösterir; eşitleme başlatmaz.

Yayımlanan belgelere, mevcut bilgi bankası izinlerine göre erişilebilir. Çalışanların bunun için kişisel SharePoint bağlayıcısını etkinleştirmesi gerekmez. Yönetici, kaynağın bağlantısını SharePoint klasörleri → Bağlantıyı kaldır üzerinden kaldırırsa yeni içe aktarımlar durur ve bağlı belgeler bilgi bankasında hemen gizlenir. Orijinal dosyalar SharePoint'te kalır; kaydedilmiş özel kopyalar ise AI ortamında kalmaya devam eder.

Böylece kamu kuruluşları, yayımlanan bilgilere yönelik erişim ayarlarını koruyarak bilgi bankalarını merkezi bir belge klasöründen güncel tutabilir.