SharePoint-map als centrale kennisbron

Beheerders kunnen documenten uit een SharePoint-map beschikbaar maken in de kennisbank van AI-Public.

Datum: 16 okt 2026

Categorie: Nieuws

Beheerders kunnen nu een SharePoint-map koppelen aan de kennisbank van AI-Public. Documenten uit die map en de submappen worden verwerkt. Dat maakt het makkelijker om bijvoorbeeld werkinstructies voor gemeentelijke dienstverlening of interne procesdocumenten vanuit één centrale bron beschikbaar te maken.

Koppelen gaat via Beheer → Kennisbank → Toevoegen → SharePoint-mappen → Map koppelen. Vul een titel en de map-URL in, kies het bereik en de doelgroep en zet de publicatiestatus op Gepubliceerd. Vooraf heeft de eigen Microsoft-organisatie-app de toestemming Sites.Selected met goedkeuring van een beheerder (admin consent) nodig. Daarnaast moet afzonderlijk leestoegang tot de betreffende SharePoint-site zijn verleend.

AI-Public controleert de map iedere 15 minuten en verwerkt daarna nieuwe, gewijzigde en verwijderde bestanden. Met Nu synchroniseren kan een beheerder direct een controle starten. Vernieuwen toont alleen de actuele verwerkingsstatus; het start geen synchronisatie.

Gepubliceerde documenten zijn beschikbaar volgens de bestaande kennisbankrechten. Medewerkers hoeven daarvoor geen persoonlijke SharePoint-connector aan te zetten. Ontkoppelt een beheerder de bron via SharePoint-mappen → Ontkoppelen, dan stoppen nieuwe imports en worden de gekoppelde documenten direct verborgen in de kennisbank. De oorspronkelijke bestanden blijven in SharePoint staan; opgeslagen privékopieën blijven in de AI-omgeving bestaan.

Zo kunnen publieke organisaties hun kennisbank bijhouden vanuit een centrale documentenmap, met behoud van de ingestelde toegang tot gepubliceerde kennis.