केंद्रीय ज्ञान-स्रोत के रूप में SharePoint फ़ोल्डर

व्यवस्थापक SharePoint फ़ोल्डर के दस्तावेज़ों को AI-Public के ज्ञानकोष में उपलब्ध करा सकते हैं।

तारीख: 2026-10-16

श्रेणी: समाचार

व्यवस्थापक अब किसी SharePoint फ़ोल्डर को AI-Public के ज्ञानकोष से जोड़ सकते हैं। उस फ़ोल्डर और उसके सबफ़ोल्डरों के दस्तावेज़ संसाधित किए जाते हैं। इससे, उदाहरण के लिए, नगरपालिका सेवाओं के कार्य-निर्देश या आंतरिक प्रक्रिया-दस्तावेज़ एक ही केंद्रीय स्रोत से उपलब्ध कराना आसान हो जाता है।

फ़ोल्डर को प्रबंधन → ज्ञानकोष → जोड़ें → SharePoint फ़ोल्डर → फ़ोल्डर जोड़ें के ज़रिए जोड़ा जाता है। शीर्षक और फ़ोल्डर का URL भरें, दायरा और लक्षित समूह चुनें और प्रकाशन स्थिति प्रकाशित पर सेट करें। इससे पहले, संगठन के अपने Microsoft ऐप को व्यवस्थापक की मंज़ूरी (admin consent) के साथ Sites.Selected अनुमति की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, संबंधित SharePoint साइट तक अलग से पढ़ने की अनुमति दी जानी चाहिए।

AI-Public हर 15 मिनट में फ़ोल्डर की जाँच करता है और उसके बाद नई, बदली हुई और हटाई गई फ़ाइलों को संसाधित करता है। अभी सिंक्रनाइज़ करें से व्यवस्थापक तुरंत जाँच शुरू कर सकता है। रीफ़्रेश करें केवल मौजूदा संसाधन स्थिति दिखाता है; इससे सिंक्रनाइज़ेशन शुरू नहीं होता।

प्रकाशित दस्तावेज़ ज्ञानकोष के मौजूदा अनुमति-नियमों के अनुसार उपलब्ध होते हैं। इसके लिए कर्मचारियों को अपना व्यक्तिगत SharePoint कनेक्टर चालू करने की ज़रूरत नहीं है। यदि कोई व्यवस्थापक SharePoint फ़ोल्डर → डिस्कनेक्ट करें के ज़रिए स्रोत को डिस्कनेक्ट करता है, तो नए आयात रुक जाते हैं और जुड़े हुए दस्तावेज़ ज्ञानकोष में तुरंत छिपा दिए जाते हैं। मूल फ़ाइलें SharePoint में बनी रहती हैं; AI परिवेश में सहेजी गई निजी प्रतियाँ भी बनी रहती हैं।

इस तरह सार्वजनिक संगठन प्रकाशित ज्ञान तक निर्धारित पहुँच बनाए रखते हुए, एक केंद्रीय दस्तावेज़ फ़ोल्डर से अपना ज्ञानकोष अद्यतन रख सकते हैं।