SharePoint-mappe som central videnskilde

Administratorer kan gøre dokumenter fra en SharePoint-mappe tilgængelige i AI-Publics vidensbase.

Dato: 2026-10-16

Kategori: Nyheder

Administratorer kan nu knytte en SharePoint-mappe til AI-Publics vidensbase. Dokumenter fra mappen og dens undermapper behandles. Det gør det nemmere for eksempel at gøre arbejdsinstruktioner til kommunale tjenester eller interne procesdokumenter tilgængelige fra én central kilde.

Mappen tilknyttes via Administration → Vidensbase → Tilføj → SharePoint-mapper → Tilknyt mappe. Indtast en titel og mappens URL, vælg omfang og målgruppe, og sæt publiceringsstatus til Udgivet. Før dette skal organisationens egen Microsoft-app have tilladelsen Sites.Selected, som kræver administratorgodkendelse (admin consent). Derudover skal der gives særskilt læseadgang til det pågældende SharePoint-websted.

AI-Public kontrollerer mappen hvert 15. minut og behandler derefter nye, ændrede og slettede filer. Med Synkroniser nu kan en administrator starte en kontrol med det samme. Opdater viser kun den aktuelle behandlingsstatus; den starter ikke en synkronisering.

Udgivne dokumenter er tilgængelige i overensstemmelse med de eksisterende adgangsrettigheder til vidensbasen. Medarbejderne behøver derfor ikke at aktivere en personlig SharePoint-forbindelse. Hvis en administrator fjerner tilknytningen til kilden via SharePoint-mapper → Fjern tilknytning, stopper nye importer, og de tilknyttede dokumenter skjules straks i vidensbasen. De oprindelige filer bliver liggende i SharePoint; gemte private kopier forbliver i AI-miljøet.

På den måde kan offentlige organisationer vedligeholde deres vidensbase fra en central dokumentmappe og samtidig bevare den fastsatte adgang til udgivet viden.