مجلد SharePoint كمصدر مركزي للمعرفة

يمكن للمسؤولين إتاحة المستندات من مجلد SharePoint في قاعدة معرفة AI-Public.

التاريخ: 2026-10-16

الفئة: أخبار

يمكن للمسؤولين الآن ربط مجلد SharePoint بقاعدة معرفة AI-Public. وتتم معالجة المستندات الموجودة في ذلك المجلد ومجلداته الفرعية. وهذا يسهّل إتاحة تعليمات العمل الخاصة بالخدمات البلدية أو مستندات الإجراءات الداخلية، على سبيل المثال، انطلاقًا من مصدر مركزي واحد.

يتم الربط عبر الإدارة ← قاعدة المعرفة ← إضافة ← مجلدات SharePoint ← ربط مجلد. أدخل عنوانًا وعنوان URL للمجلد، واختر النطاق والفئة المستهدفة، ثم اضبط حالة النشر على منشور. قبل ذلك، يجب أن يحصل تطبيق المؤسسة الخاص على Microsoft على إذن Sites.Selected بموافقة مسؤول (admin consent). كما يجب منح التطبيق، بشكل منفصل، إذن القراءة لموقع SharePoint المعني.

يتحقق AI-Public من المجلد كل 15 دقيقة، ثم يعالج الملفات الجديدة والمعدّلة والمحذوفة. ويمكن للمسؤول بدء عملية تحقق فورية باستخدام المزامنة الآن. أما تحديث، فيعرض حالة المعالجة الحالية فقط، ولا يبدأ عملية مزامنة.

تُتاح المستندات المنشورة وفقًا لأذونات قاعدة المعرفة الحالية. ولا يحتاج الموظفون إلى تفعيل موصل SharePoint شخصي لذلك. إذا ألغى المسؤول ربط المصدر عبر مجلدات SharePoint ← إلغاء الربط، تتوقف عمليات الاستيراد الجديدة وتُخفى المستندات المرتبطة فورًا من قاعدة المعرفة. وتظل الملفات الأصلية في SharePoint، كما تبقى النسخ الخاصة المحفوظة في بيئة الذكاء الاصطناعي.

وبذلك، يمكن للمؤسسات العامة تحديث قاعدة معرفتها انطلاقًا من مجلد مستندات مركزي، مع الحفاظ على إعدادات الوصول إلى المعرفة المنشورة.