将 SharePoint 文件夹用作中央知识源

管理员可以将 SharePoint 文件夹中的文档添加到 AI-Public 的知识库中。

日期: 2026-10-16

类别: 新闻

管理员现在可以将 SharePoint 文件夹关联到 AI-Public 的知识库。该文件夹及其子文件夹中的文档会经过处理。这让团队能够更方便地从一个中央来源共享内容，例如市政服务工作指南或内部流程文档。

关联路径为：管理 → 知识库 → 添加 → SharePoint 文件夹 → 关联文件夹。填写标题和文件夹 URL，选择范围和目标受众，并将发布状态设为 已发布。开始之前，组织自己的 Microsoft 应用需要获得 Sites.Selected 权限，并由管理员批准（admin consent）。此外，还必须单独授予该应用对相应 SharePoint 网站的读取权限。

AI-Public 每 15 分钟检查一次文件夹，随后处理新增、修改和删除的文件。管理员可以点击 立即同步，直接启动检查。刷新只会显示当前处理状态，不会启动同步。

已发布的文档将按照现有知识库权限提供访问。员工无需启用个人 SharePoint 连接器。管理员通过 SharePoint 文件夹 → 解除关联断开来源后，系统将停止导入新内容，并立即在知识库中隐藏关联文档。原始文件仍保留在 SharePoint 中；已保存的私人副本则继续保留在 AI 环境中。

这样，公共机构便可通过一个中央文档文件夹维护知识库，同时保留已发布知识内容的现有访问权限设置。