Un dossier SharePoint comme source centrale de connaissances
Les administrateurs peuvent rendre des documents d’un dossier SharePoint accessibles dans la base de connaissances d’AI-Public.
Date: 2026-10-16
Catégorie: Actualités
Les administrateurs peuvent désormais associer un dossier SharePoint à la base de connaissances d’AI-Public. Les documents de ce dossier et de ses sous-dossiers sont traités. Il est ainsi plus facile de mettre à disposition, par exemple, des consignes de travail relatives aux services municipaux ou des documents de processus internes à partir d’une source centrale.
L’association se fait via Administration → Base de connaissances → Ajouter → Dossiers SharePoint → Associer un dossier. Saisissez un titre et l’URL du dossier, choisissez le périmètre et le public cible, puis définissez le statut de publication sur Publié. Au préalable, l’application Microsoft de votre organisation doit disposer de l’autorisation Sites.Selected, avec l’approbation d’un administrateur (admin consent). Un accès en lecture au site SharePoint concerné doit également être accordé séparément.
AI-Public vérifie le dossier toutes les 15 minutes, puis traite les fichiers nouveaux, modifiés et supprimés. L’option Synchroniser maintenant permet à un administrateur de lancer immédiatement une vérification. Actualiser affiche uniquement le statut de traitement actuel ; cette option ne lance pas de synchronisation.
Les documents publiés sont accessibles selon les autorisations existantes de la base de connaissances. Les collaborateurs n’ont pas besoin d’activer de connecteur SharePoint personnel. Si un administrateur dissocie la source via Dossiers SharePoint → Dissocier, les nouvelles importations s’arrêtent et les documents associés sont immédiatement masqués dans la base de connaissances. Les fichiers d’origine restent dans SharePoint ; les copies privées enregistrées restent dans l’environnement d’IA.
Les organismes publics peuvent ainsi tenir à jour leur base de connaissances à partir d’un dossier documentaire central, tout en conservant les paramètres d’accès définis pour les connaissances publiées.