SharePoint-mappe som sentral kunnskapskilde

Administratorer kan gjøre dokumenter fra en SharePoint-mappe tilgjengelige i kunnskapsbasen til AI-Public.

Dato: 2026-10-16

Kategori: Nyheter

Administratorer kan nå koble en SharePoint-mappe til kunnskapsbasen til AI-Public. Dokumenter fra mappen og undermappene behandles. Det gjør det enklere å gjøre for eksempel arbeidsinstrukser for kommunale tjenester eller interne prosessdokumenter tilgjengelige fra én sentral kilde.

Mappen kobles til via Administrasjon → Kunnskapsbase → Legg til → SharePoint-mapper → Koble til mappe. Fyll inn en tittel og mappe-URL, velg omfang og målgruppe, og sett publiseringsstatusen til Publisert. Før dette må organisasjonens egen Microsoft-app ha tillatelsen Sites.Selected, godkjent av en administrator (admin consent). I tillegg må det gis separat lesetilgang til det aktuelle SharePoint-området.

AI-Public kontrollerer mappen hvert 15. minutt og behandler deretter nye, endrede og slettede filer. Med Synkroniser nå kan en administrator starte en kontroll umiddelbart. Oppdater viser bare gjeldende behandlingsstatus; det starter ingen synkronisering.

Publiserte dokumenter er tilgjengelige i tråd med de eksisterende tilgangsrettighetene for kunnskapsbasen. Medarbeiderne trenger ikke å aktivere en personlig SharePoint-kobling. Hvis en administrator kobler fra kilden via SharePoint-mapper → Koble fra, stopper nye importer, og de tilknyttede dokumentene skjules umiddelbart i kunnskapsbasen. De opprinnelige filene blir liggende i SharePoint; lagrede private kopier blir værende i AI-miljøet.

Slik kan offentlige organisasjoner vedlikeholde kunnskapsbasen fra en sentral dokumentmappe, samtidig som den konfigurerte tilgangen til publisert kunnskap beholdes.