Папка SharePoint як центральне джерело знань

Адміністратори можуть зробити документи з папки SharePoint доступними в базі знань AI-Public.

Дата: 2026-10-16

Категорія: Новини

Тепер адміністратори можуть підключити папку SharePoint до бази знань AI-Public. Документи з цієї папки та її підпапок обробляються. Це спрощує, наприклад, надання доступу до робочих інструкцій для муніципальних послуг або внутрішніх документів з описом процесів з одного центрального джерела.

Щоб підключити папку, перейдіть до Керування → База знань → Додати → Папки SharePoint → Підключити папку. Укажіть назву й URL-адресу папки, виберіть область і цільову аудиторію та встановіть статус публікації Опубліковано. Перед цим застосунок Microsoft вашої організації має отримати дозвіл Sites.Selected зі схваленням адміністратора (admin consent). Крім того, потрібно окремо надати доступ на читання до відповідного сайту SharePoint.

AI-Public перевіряє папку кожні 15 хвилин і обробляє нові, змінені та видалені файли. За допомогою кнопки Синхронізувати зараз адміністратор може негайно запустити перевірку. Кнопка Оновити лише показує поточний статус обробки — синхронізація при цьому не запускається.

Опубліковані документи доступні відповідно до чинних прав доступу до бази знань. Для цього працівникам не потрібно вмикати особистий конектор SharePoint. Якщо адміністратор відключить джерело через Папки SharePoint → Відключити, імпорт нових файлів припиниться, а пов’язані документи одразу зникнуть із бази знань. Оригінальні файли залишаться у SharePoint; збережені приватні копії залишаться в середовищі AI.

Так організації публічного сектору можуть підтримувати базу знань в актуальному стані, використовуючи центральну папку з документами й зберігаючи налаштований доступ до опублікованих знань.