Folder SharePoint jako centralne źródło wiedzy

Administratorzy mogą udostępniać dokumenty z folderu SharePoint w bazie wiedzy AI-Public.

Data: 2026-10-16

Kategoria: Aktualności

Administratorzy mogą teraz połączyć folder SharePoint z bazą wiedzy AI-Public. Dokumenty z tego folderu i jego podfolderów są przetwarzane. Ułatwia to na przykład udostępnianie z jednego centralnego źródła instrukcji roboczych dotyczących usług świadczonych przez gminę lub wewnętrznych dokumentów procesowych.

Folder można połączyć, wybierając Zarządzanie → Baza wiedzy → Dodaj → Foldery SharePoint → Połącz folder. Wpisz tytuł i adres URL folderu, wybierz zakres i grupę docelową, a następnie ustaw status publikacji na Opublikowano. Wcześniej aplikacja organizacji Microsoft musi uzyskać uprawnienie Sites.Selected za zgodą administratora (admin consent). Ponadto należy osobno przyznać jej dostęp do odczytu do odpowiedniej witryny SharePoint.

AI-Public sprawdza folder co 15 minut, a następnie przetwarza nowe, zmienione i usunięte pliki. Administrator może rozpocząć kontrolę od razu, wybierając Synchronizuj teraz. Opcja Odśwież wyświetla jedynie aktualny status przetwarzania — nie rozpoczyna synchronizacji.

Opublikowane dokumenty są dostępne zgodnie z obowiązującymi uprawnieniami do bazy wiedzy. Pracownicy nie muszą w tym celu włączać osobistego łącznika SharePoint. Jeśli administrator odłączy źródło, wybierając Foldery SharePoint → Odłącz, nowe importy zostaną wstrzymane, a powiązane dokumenty od razu ukryte w bazie wiedzy. Oryginalne pliki pozostaną w SharePoint, a zapisane prywatne kopie nadal będą istnieć w środowisku AI.

Dzięki temu organizacje publiczne mogą aktualizować bazę wiedzy na podstawie centralnego folderu z dokumentami, zachowując skonfigurowane zasady dostępu do opublikowanych treści.