پوشهٔ SharePoint به‌عنوان منبع مرکزی دانش
مدیران می‌توانند اسناد یک پوشهٔ SharePoint را در پایگاه دانش AI-Public در دسترس قرار دهند.
تاریخ: 2026-10-16
دسته‌بندی: اخبار
مدیران اکنون می‌توانند یک پوشهٔ SharePoint را به پایگاه دانش AI-Public متصل کنند. اسناد آن پوشه و زیرپوشه‌هایش پردازش می‌شوند. این کار دسترسی به مواردی مانند دستورالعمل‌های کاری برای خدمات شهرداری یا اسناد فرایندهای داخلی را از یک منبع مرکزی آسان‌تر می‌کند.
اتصال از مسیر مدیریت → پایگاه دانش → افزودن → پوشه‌های SharePoint → اتصال پوشه انجام می‌شود. عنوان و نشانی اینترنتی پوشه را وارد کنید، دامنه و گروه مخاطب را انتخاب کنید و وضعیت انتشار را روی منتشرشده قرار دهید. پیش از این کار، برنامهٔ سازمانی Microsoft باید مجوز Sites.Selected را با تأیید مدیر (admin consent) دریافت کرده باشد. همچنین باید به‌طور جداگانه دسترسی خواندن به سایت SharePoint مربوطه اعطا شده باشد.
AI-Public هر ۱۵ دقیقه پوشه را بررسی می‌کند و سپس فایل‌های جدید، تغییر‌یافته و حذف‌شده را پردازش می‌کند. مدیر می‌تواند با انتخاب همگام‌سازی اکنون بررسی را بلافاصله آغاز کند. گزینهٔ تازه‌سازی فقط وضعیت فعلی پردازش را نشان می‌دهد و همگام‌سازی را آغاز نمی‌کند.
اسناد منتشرشده مطابق با مجوزهای موجود پایگاه دانش در دسترس هستند. کارکنان برای این کار نیازی به فعال‌کردن اتصال‌دهندهٔ شخصی SharePoint ندارند. اگر مدیری منبع را از مسیر پوشه‌های SharePoint → قطع اتصال جدا کند، واردکردن فایل‌های جدید متوقف می‌شود و اسناد متصل‌شده بلافاصله از پایگاه دانش پنهان می‌شوند. فایل‌های اصلی در SharePoint باقی می‌مانند؛ نسخه‌های خصوصی ذخیره‌شده نیز در محیط AI باقی خواهند ماند.
به این ترتیب، سازمان‌های دولتی می‌توانند پایگاه دانش خود را از یک پوشهٔ مرکزی اسناد به‌روز نگه دارند و در عین حال، سطح دسترسی تعیین‌شده برای دانش منتشرشده را حفظ کنند.