Папка SharePoint как централизованный источник знаний

16 октября 2026 г. · 2 минут чтения

Администраторы могут добавлять документы из папки SharePoint в базу знаний AI-Public.

Дата: 2026-10-16

Категория: Новости

Теперь администраторы могут подключить папку SharePoint к базе знаний AI-Public. Документы из этой папки и её подпапок обрабатываются. Это упрощает публикацию, например, рабочих инструкций для муниципальных служб или внутренних документов о процессах из одного централизованного источника.

Подключить папку можно через Управление → База знаний → Добавить → Папки SharePoint → Подключить папку. Укажите название и URL папки, выберите область действия и целевую аудиторию, а для статуса публикации установите значение Опубликовано. Предварительно приложению Microsoft вашей организации необходимо предоставить разрешение Sites.Selected с одобрением администратора (admin consent). Кроме того, отдельно нужно предоставить доступ на чтение к соответствующему сайту SharePoint.

AI-Public проверяет папку каждые 15 минут и затем обрабатывает новые, изменённые и удалённые файлы. Администратор может запустить проверку немедленно, нажав Синхронизировать сейчас. Кнопка Обновить показывает только текущий статус обработки и не запускает синхронизацию.

Опубликованные документы доступны в соответствии с действующими правами доступа к базе знаний. Сотрудникам не нужно для этого подключать личный коннектор SharePoint. Если администратор отключит источник через Папки SharePoint → Отключить, импорт новых файлов прекратится, а связанные документы сразу же будут скрыты в базе знаний. Исходные файлы останутся в SharePoint; сохранённые частные копии останутся в среде ИИ.

Так государственные организации могут поддерживать базу знаний в актуальном состоянии, используя централизованную папку с документами и сохраняя настроенный доступ к опубликованным материалам.