SharePoint-mapp som central kunskapskälla

Administratörer kan göra dokument från en SharePoint-mapp tillgängliga i AI-Public:s kunskapsbas.

Datum: 2026-10-16

Kategori: Nyheter

Administratörer kan nu koppla en SharePoint-mapp till AI-Public:s kunskapsbas. Dokument från mappen och dess undermappar bearbetas. Det gör det enklare att till exempel göra arbetsinstruktioner för kommunal service eller interna processdokument tillgängliga från en enda central källa.

Mappen kopplas via Administration → Kunskapsbas → Lägg till → SharePoint-mappar → Koppla mapp. Ange en titel och mappens URL, välj omfattning och målgrupp och ställ in publiceringsstatusen på Publicerad. Innan dess måste organisationens egen Microsoft-app ha behörigheten Sites.Selected, med godkännande från en administratör (admin consent). Dessutom måste separat läsbehörighet ha beviljats för den aktuella SharePoint-webbplatsen.

AI-Public kontrollerar mappen var 15:e minut och bearbetar därefter nya, ändrade och borttagna filer. Med Synkronisera nu kan en administratör starta en kontroll direkt. Uppdatera visar endast den aktuella bearbetningsstatusen; det startar ingen synkronisering.

Publicerade dokument är tillgängliga enligt de befintliga behörigheterna för kunskapsbasen. Medarbetarna behöver därför inte aktivera en personlig SharePoint-anslutning. Om en administratör kopplar från källan via SharePoint-mappar → Koppla från stoppas nya importer och de länkade dokumenten döljs direkt i kunskapsbasen. Originalfilerna finns kvar i SharePoint; sparade privata kopior finns kvar i AI-miljön.

På så sätt kan offentliga organisationer hålla sin kunskapsbas uppdaterad från en central dokumentmapp, samtidigt som de inställda åtkomstbehörigheterna för publicerad kunskap bevaras.