管理文档模板

文档模板为 文本转文档 提供固定的 Word 文档。用户可以选择环境中的活动模板，并在适用时选择其学校或分支的模板。

上传模板

上传 .docx 文件，然后填写标题、描述和视觉类型。应用会读取标签，并为文档工具创建 SurveyJS 表单。Templates 页面上的第一张卡片会说明这一点，并包含上传操作。

Word 中的字段

字段使用单大括号，例如 {klantnaam}、{datum} 或 {onderwerp}。在 Word 中，每个标签应作为连续文本输入。

重复字段和表格

对于重复行或列表，请使用 easy-template-x 循环，例如 {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}。将 {nummer} 和 {agendapunt} 等内部字段放在循环内部。

图片和 Logo

对于图片，在 Word 中放置占位图片，并在替代文本中写入标签，例如 {logo} 或 {afbeelding}。表单使用媒体管理器选择图片。

可用性

模板可以启用或停用。停用的模板会保留给管理员，但不会提供给用户。

保留标签与隐私

尽量使用保留标签。它们由应用预填，并且只在 AI 填写表单后替换为真实值。

每个模板的目标受众

对于学校或分校模板，可在上传时或通过编辑详情选择受众：全校、指定人员（教职员工或学生）或指定部门。至少选择一名人员或一个部门后保存。模板卡片显示受众，具有相同管理权限的用户可再次修改。现有模板在受众更改前仍对全校开放。部门来自学校管理记录，访问权限取决于员工当前所属部门。选择和使用模板时都会重新检查权限，包括在现有聊天中使用时。环境级模板保持原有可用范围。

使用 AI 创建或编辑模板

在工具栏中选择 用AI创建，或在现有模板上选择 用AI编辑。上传 Word 文档并点击 生成方案。 附加说明为可选项。AI 会自动识别填写字段，并保留格式和标志。

描述模板或修改要求。检查文本和字段，并在保存前查看填写示例。