Belge şablonlarını yönetme

Belge şablonları, Metinden belgeye için sabit Word belgeleri sunar. Kullanıcılar ortamdan ve gerekiyorsa okul veya şubelerinden aktif şablonları seçebilir.

Şablon yükleme

Bir .docx dosyası yükleyin, ardından başlık, açıklama ve görsel tür girin. Uygulama etiketleri okur ve belge aracı için bir SurveyJS formu oluşturur. Templates sayfasındaki ilk kart bunu açıklar ve yükleme eylemini içerir.

Word içindeki alanlar

Alanlar için tek süslü parantez kullanın, örneğin {klantnaam}, {datum} veya {onderwerp}. Word içinde her etiketi kesintisiz tek metin olarak yazın.

Tekrarlayan alanlar ve tablolar

Tekrarlanan satırlar veya listeler için easy-template-x döngülerini kullanın, örneğin {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. {nummer} ve {agendapunt} gibi iç alanları döngünün içine koyun.

Görseller ve logolar

Görseller için Word’e bir yer tutucu görsel yerleştirin ve etiketi alternatif metne yazın, örneğin {logo} veya {afbeelding}. Form görsel seçimi için medya yöneticisini kullanır.

Kullanılabilirlik

Şablonlar etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Devre dışı şablonlar yöneticiler için saklanır, ancak kullanıcılara sunulmaz.

Ayrılmış etiketler ve gizlilik

Mümkün olduğunda ayrılmış etiketleri kullanın. Bunlar uygulamadan önceden doldurulur ve ancak yapay zekâ formu doldurduktan sonra değiştirilir.

Şablonun hedef kitlesi

Okul veya şube şablonlarında yükleme sırasında ya da Ayrıntıları düzenle üzerinden hedef kitleyi seçin: tüm okul, belirli kişiler (personel veya öğrenciler) ya da bölümler. En az bir kişi veya bölüm seçip kaydedin. Hedef kitle şablon kartında görünür ve aynı yönetim yetkileriyle değiştirilebilir. Mevcut şablonlar hedef kitle değiştirilene kadar tüm okula açık kalır. Bölümler okul yönetiminden gelir; erişim çalışanın mevcut bölümlerine bağlıdır. Mevcut bir sohbet dâhil, şablon seçildiğinde ve kullanıldığında erişim yeniden kontrol edilir. Ortam şablonlarının kullanılabilirliği değişmez.

Yapay zekâyla şablon oluştur veya düzenle

Araç çubuğunda Yapay zekâ ile oluştur veya mevcut şablonda Yapay zekâ ile düzenle seçin. Bir Word belgesi yükleyip Öneri oluştur düğmesine tıklayın. Ek talimatlar isteğe bağlıdır. Yapay zekâ alanları belirler, biçimlendirmeyi ve logoyu korur.

Şablonu veya değişiklikleri açıklayın. Metni ve alanları inceleyip kaydetmeden önce örneği görüntüleyin.