Hantera dokumentmallar
Dokumentmallar gör fasta Word-dokument tillgängliga för Text till dokument. Användare kan välja aktiva mallar från miljön och, i förekommande fall, från sin skola eller filial.
Ladda upp mallar
Ladda upp en .docx-fil och ange titel, beskrivning och visuell typ. Applikationen läser taggarna och skapar ett SurveyJS-formulär för dokumentverktyget. Det första kortet på Templates-sidan förklarar detta och innehåller uppladdningsåtgärden.
Fält i Word
Använd enkla klamrar för fält, till exempel {klantnaam}, {datum} eller {onderwerp}. Skriv varje tagg som en sammanhängande text i Word.
Upprepade fält och tabeller
För upprepade rader eller listor använder du easy-template-x-loopar, till exempel {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Placera interna fält som {nummer} och {agendapunt} inuti loopen.
Bilder och logotyper
För bilder placerar du en platshållarbild i Word och skriver taggen i alternativtexten, till exempel {logo} eller {afbeelding}. Formuläret använder mediehanteraren för att välja bilden.
Tillgänglighet
Mallar kan aktiveras eller inaktiveras. Inaktiverade mallar sparas för administratörer men erbjuds inte till användare.
Reserverade taggar och integritet
Använd reserverade taggar när det är möjligt. De förifylls från applikationen och ersätts först efter att AI har fyllt i formuläret.
Målgrupp per mall
För en skol- eller enhetsmall väljer du målgrupp vid uppladdning eller via Redigera detaljer: hela skolan, specifika personer (personal eller elever) eller avdelningar. Välj minst en person eller avdelning och spara. Mallkortet visar målgruppen, som kan ändras med samma administratörsbehörigheter. Befintliga mallar förblir tillgängliga för hela skolan tills målgruppen ändras. Avdelningarna hämtas från skoladministrationen; åtkomsten följer medarbetarens nuvarande avdelningar. Åtkomsten kontrolleras när mallen väljs och används, även i en befintlig chatt. Miljöns mallar behåller sin tillgänglighet.
Skapa eller redigera mall med AI
Välj Skapa med AI i verktygsfältet eller Redigera med AI på en befintlig mall. Ladda upp ett Word-dokument och klicka på Skapa förslag. Ytterligare instruktioner är valfria. AI identifierar fälten och bevarar formateringen och logotypen.
Beskriv mallen eller ändringarna. Granska text och fält och visa ett ifyllt exempel innan du sparar.
