文書テンプレートを管理する

文書テンプレートは、テキストから文書で利用できる固定の Word 文書を提供します。ユーザーは環境の有効なテンプレートと、該当する場合は学校または拠点のテンプレートを選択できます。

テンプレートのアップロード

.docx ファイルをアップロードし、タイトル、説明、視覚タイプを入力します。アプリケーションはタグを読み取り、文書ツール用の SurveyJS フォームを作成します。Templates ページの最初のカードにこの説明とアップロード操作があります。

Word のフィールド

フィールドには単一の波括弧を使用します。例: {klantnaam}、{datum}、{onderwerp}。Word では各タグを分割せず連続したテキストとして入力してください。

繰り返しフィールドと表

繰り返し行やリストには easy-template-x のループを使用します。例: {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}。{nummer} や {agendapunt} などの内部フィールドはループ内に置きます。

画像とロゴ

画像の場合は Word にプレースホルダー画像を置き、代替テキストに {logo} や {afbeelding} などのタグを入れます。フォームではメディアマネージャーを使って画像を選択します。

利用可否

テンプレートは有効化または無効化できます。無効化されたテンプレートは管理者向けに保持されますが、ユーザーには表示されません。

予約タグとプライバシー

可能な限り予約タグを使用してください。予約タグはアプリケーションから事前入力され、AI がフォームを入力した後でのみ実際の値に置き換えられます。

テンプレートの対象者

学校または拠点のテンプレートでは、アップロード時または詳細を編集から対象者を選択します。学校全体、特定の人（職員や生徒）、特定の部署を指定できます。少なくとも1人または1部署を選択して保存してください。対象者はテンプレートカードに表示され、同じ管理権限で変更できます。既存のテンプレートは対象者を変更するまで学校全体で利用できます。部署は学校管理の登録情報に基づき、アクセス権は職員の現在の所属部署に従います。既存のチャットを含め、選択時と使用時にアクセス権が再確認されます。環境全体のテンプレートは従来の利用範囲を維持します。

AIでテンプレートを作成・編集

ツールバーの AIで作成、または既存テンプレートの AIで編集 を選択します。Word文書をアップロードし、提案を作成 をクリックします。 追加の指示は任意です。AIが入力項目を判断し、書式とロゴを保持します。

テンプレートや変更内容を説明してください。テキストと入力欄を確認し、保存前に入力例を表示してください。