Gestire modelli di documento
I modelli di documento rendono disponibili documenti Word fissi per Testo a documento. Gli utenti possono scegliere modelli attivi dell’ambiente e, se applicabile, della propria scuola o sede.
Caricare modelli
Carica un file .docx, quindi inserisci titolo, descrizione e tipo visivo. L’applicazione legge i tag e crea un modulo SurveyJS per lo strumento documenti. La prima scheda della pagina Templates lo spiega e contiene l’azione di caricamento.
Campi in Word
Usa parentesi graffe singole per i campi, ad esempio {klantnaam}, {datum} o {onderwerp}. In Word scrivi ogni tag come testo continuo.
Campi ripetuti e tabelle
Per righe o liste ripetute usa i loop di easy-template-x, ad esempio {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Inserisci campi interni come {nummer} e {agendapunt} dentro il loop.
Immagini e loghi
Per le immagini, inserisci in Word un’immagine segnaposto e metti il tag nel testo alternativo, ad esempio {logo} o {afbeelding}. Il modulo usa il media manager per selezionare l’immagine.
Disponibilità
I modelli possono essere abilitati o disabilitati. I modelli disabilitati restano disponibili agli amministratori, ma non vengono proposti agli utenti.
Tag riservati e privacy
Usa i tag riservati quando possibile. Sono precompilati dall’applicazione e sostituiti solo dopo che l’AI ha compilato il modulo.
Destinatari per modello
Per un modello di scuola o sede, scegli i destinatari durante il caricamento o tramite Modifica dettagli: tutta la scuola, persone specifiche (personale o studenti) o reparti specifici. Seleziona almeno una persona o un reparto e salva. La scheda mostra i destinatari, modificabili con gli stessi permessi di gestione. I modelli esistenti restano disponibili per tutta la scuola finché non modifichi i destinatari. I reparti provengono dall’amministrazione scolastica; l’accesso dipende dai reparti attuali del dipendente. L’accesso viene verificato alla selezione e all’utilizzo, anche in una chat esistente. I modelli dell’ambiente mantengono la disponibilità attuale.
Creare o modificare un modello con IA
Scegli Crea con IA nella barra degli strumenti o Modifica con IA su un modello esistente. Carica un documento Word e fai clic su Genera proposta. Le istruzioni aggiuntive sono facoltative. L’IA identifica i campi e mantiene la formattazione e il logo.
Descrivi il modello o le modifiche. Controlla testo e campi e visualizza un esempio prima di salvare.
