Administrer dokumentskabeloner
Dokumentskabeloner gør faste Word-dokumenter tilgængelige for Tekst til dokument. Brugere kan vælge aktive skabeloner fra miljøet og, hvor relevant, fra deres skole eller afdeling.
Upload skabeloner
Upload en .docx-fil, og angiv derefter titel, beskrivelse og visuel type. Applikationen læser tags og opretter en SurveyJS-formular til dokumentværktøjet. Det første kort på Templates-siden forklarer dette og indeholder uploadhandlingen.
Felter i Word
Brug enkelte tuborgklammer til felter, for eksempel {klantnaam}, {datum} eller {onderwerp}. Skriv hvert tag som én sammenhængende tekst i Word.
Gentagne felter og tabeller
Til gentagne rækker eller lister bruges easy-template-x-loops, for eksempel {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Placer interne felter som {nummer} og {agendapunt} inde i loopet.
Billeder og logoer
Til billeder placeres et pladsholderbillede i Word, og tagget skrives i alternativteksten, for eksempel {logo} eller {afbeelding}. Formularen bruger mediehåndteringen til at vælge billedet.
Tilgængelighed
Skabeloner kan aktiveres eller deaktiveres. Deaktiverede skabeloner bevares for administratorer, men tilbydes ikke brugere.
Reserverede tags og privatliv
Brug reserverede tags, når det er muligt. De forudfyldes fra applikationen og erstattes først, efter at AI har udfyldt formularen.
Målgruppe pr. skabelon
For en skole- eller enhedsskabelon vælger du målgruppen ved upload eller via Rediger detaljer: hele skolen, bestemte personer (personale eller elever) eller afdelinger. Vælg mindst én person eller afdeling, og gem. Skabelonkortet viser målgruppen, som kan ændres med samme administrationsrettigheder. Eksisterende skabeloner er fortsat tilgængelige for hele skolen, indtil målgruppen ændres. Afdelingerne kommer fra skoleadministrationen; adgang følger medarbejderens nuværende afdelinger. Adgang kontrolleres ved valg og brug, også i en eksisterende chat. Miljøets skabeloner bevarer deres tilgængelighed.
Opret eller rediger skabelon med AI
Vælg Opret med AI på værktøjslinjen eller Rediger med AI på en eksisterende skabelon. Upload et Word-dokument, og klik på Opret forslag. Ekstra instruktioner er valgfrie. AI finder felterne og bevarer formateringen og logoet.
Beskriv skabelonen eller ændringerne. Gennemgå tekst og felter, og se et udfyldt eksempel før du gemmer.
