إدارة قوالب المستندات

توفر قوالب المستندات مستندات Word ثابتة لميزة النص إلى مستند. يمكن للمستخدمين اختيار القوالب النشطة من البيئة، وعند الاقتضاء من المدرسة أو الفرع.

رفع القوالب

حمّل ملف .docx ثم أدخل العنوان والوصف والنوع المرئي. يقرأ التطبيق الوسوم وينشئ نموذج SurveyJS لأداة المستندات. تشرح البطاقة الأولى في صفحة Templates ذلك وتحتوي على إجراء الرفع.

الحقول في Word

استخدم أقواسًا معقوفة مفردة للحقول، مثل {klantnaam} أو {datum} أو {onderwerp}. اكتب كل وسم في Word كنص متصل واحد.

الحقول والجداول المتكررة

للصفوف أو القوائم المتكررة، استخدم حلقات easy-template-x، مثل {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. ضع الحقول الداخلية مثل {nummer} و{agendapunt} داخل الحلقة.

الصور والشعارات

للصور، ضع صورة عنصر نائب في Word وضع الوسم في النص البديل، مثل {logo} أو {afbeelding}. يستخدم النموذج مدير الوسائط لاختيار الصورة.

التوفر

يمكن تفعيل القوالب أو تعطيلها. تبقى القوالب المعطلة محفوظة للمسؤولين، لكنها لا تُعرض للمستخدمين.

الوسوم المحجوزة والخصوصية

استخدم الوسوم المحجوزة كلما أمكن. يتم تعبئتها مسبقًا من التطبيق ولا تُستبدل إلا بعد أن يملأ الذكاء الاصطناعي النموذج.

الفئة المستهدفة لكل قالب

لقالب على مستوى المدرسة أو الفرع، اختر الفئة المستهدفة عند الرفع أو عبر تعديل التفاصيل: المدرسة بأكملها، أشخاص محددون (موظفون أو طلاب)، أو أقسام محددة. حدد شخصًا أو قسمًا واحدًا على الأقل ثم احفظ. تظهر الفئة على بطاقة القالب ويمكن تعديلها بصلاحيات الإدارة نفسها. تبقى القوالب الحالية متاحة للمدرسة بأكملها حتى تغيير الفئة. تأتي الأقسام من إدارة المدرسة ويعتمد الوصول على الأقسام الحالية للموظف. يُتحقق من الوصول عند اختيار القالب واستخدامه، حتى من محادثة موجودة. تحتفظ قوالب البيئة بتوفرها الحالي.

إنشاء قالب أو تعديله بالذكاء الاصطناعي

اختر إنشاء بالذكاء الاصطناعي من شريط الأدوات أو تعديل بالذكاء الاصطناعي لقالب موجود. ارفع مستند Word ثم انقر على إنشاء مقترح. التعليمات الإضافية اختيارية. يحدد الذكاء الاصطناعي الحقول ويحافظ على التنسيق والشعار.

صف القالب أو التغييرات. راجع النص والحقول واعرض نموذجًا معبّأً قبل الحفظ.