Gerir modelos de documentos
Os modelos de documentos disponibilizam documentos Word fixos para Texto para documento. Os utilizadores podem escolher modelos ativos do ambiente e, quando aplicável, da sua escola ou filial.
Carregar modelos
Carregue um ficheiro .docx e indique título, descrição e tipo visual. A aplicação lê as tags e cria um formulário SurveyJS para a ferramenta de documentos. O primeiro cartão da página Templates explica isto e contém a ação de carregamento.
Campos no Word
Use chavetas simples para campos, por exemplo {klantnaam}, {datum} ou {onderwerp}. Escreva cada tag no Word como texto contínuo.
Campos repetidos e tabelas
Para linhas ou listas repetidas, use loops easy-template-x, por exemplo {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Coloque campos internos como {nummer} e {agendapunt} dentro do loop.
Imagens e logótipos
Para imagens, coloque uma imagem de marcador no Word e ponha a tag no texto alternativo, por exemplo {logo} ou {afbeelding}. O formulário usa o gestor de media para selecionar a imagem.
Disponibilidade
Os modelos podem ser ativados ou desativados. Modelos desativados ficam guardados para administradores, mas não são oferecidos aos utilizadores.
Tags reservadas e privacidade
Use tags reservadas sempre que possível. São pré-preenchidas pela aplicação e substituídas apenas depois de a IA preencher o formulário.
Destinatários por modelo
Num modelo de escola ou unidade, escolha os destinatários ao carregar ou em Editar detalhes: toda a escola, pessoas específicas (funcionários ou alunos) ou departamentos específicos. Selecione pelo menos uma pessoa ou departamento e guarde. O cartão mostra os destinatários, que podem ser alterados com as mesmas permissões de gestão. Os modelos existentes continuam disponíveis para toda a escola até alterar os destinatários. Os departamentos vêm da administração escolar; o acesso segue os departamentos atuais do funcionário. O acesso é verificado ao selecionar e utilizar o modelo, incluindo numa conversa existente. Os modelos do ambiente mantêm a disponibilidade atual.
Criar ou editar modelo com IA
Escolha Criar com IA na barra de ferramentas ou Editar com IA num modelo existente. Carregue um documento Word e clique em Gerar proposta. As instruções adicionais são opcionais. A IA identifica os campos e preserva a formatação e o logótipo.
Descreva o modelo ou as alterações. Reveja o texto e os campos e veja um exemplo antes de guardar.
