Fornecedores habituais e faturas

Este módulo opcional deve estar ativado e exige permissões de administração. Abra uma administração de cliente e os fornecedores. Pesquise por nome (com cidade se necessário) ou número KvK e selecione a empresa correta. São obtidos o nome oficial, os nomes comerciais e a morada. Confira o nome curto e acrescente o número de IVA da fatura se necessário. A KvK não verifica o número de IVA.

Importe um CSV com até 100 linhas e 1 MB usando as colunas abaixo; naam ou kvknummer é obrigatório. Inicie o preenchimento pela KvK e escolha a empresa nas pesquisas por nome. Reveja e guarde apenas as linhas prontas. Erros e duplicados são excluídos; os fornecedores existentes não são substituídos. Cancelar não guarda nada.

naam

Colunas opcionais: kvknummer, btwnummer, kortenaam, plaats.

Tratamento e modelos de email

Estas regras não alteram verificações financeiras nem enviam emails. As definições existentes mantêm-se até guardar esta secção.

Acorde primeiro o perfil com o sistema contabilístico. Campos: {administration}, {subject}, {reason}, {reference}. Apenas texto simples.

Os endereços ajudam a reconhecer escolas e centros de custo. Guardar substitui os endereços existentes apenas no n8n. Copie-os primeiro.

Gestão geral

Estas predefinições aplicam-se a administrações sem definições próprias. Os fornecedores são partilhados dentro deste cliente.

As novas caixas são analisadas automaticamente. Dados repetidos e consistentes preenchem tabelas. Escolas ou associações incertas permanecem propostas; confirme primeiro o centro de custos. Não são enviados emails.

O DUO verifica nomes de escolas, códigos dos estabelecimentos e moradas. Um nome, por si só, não basta para associar automaticamente; correspondências incertas permanecem propostas. Os centros de custos e as associações administrativas vêm dos seus próprios dados de origem.