Dokumentvorlagen verwalten

Dokumentvorlagen stellen feste Word-Dokumente für Text zu Dokument bereit. Nutzer können aktive Vorlagen aus der Umgebung und, falls zutreffend, aus ihrer Schule oder Niederlassung wählen.

Vorlagen hochladen

Lade eine .docx-Datei hoch und gib anschließend Titel, Beschreibung und visuellen Typ an. Die Anwendung liest die Tags und erstellt ein SurveyJS-Formular für das Dokumenttool. Die erste Karte auf der Templates-Seite erklärt dies und enthält die Upload-Aktion.

Felder in Word

Verwende einfache geschweifte Klammern für Felder, zum Beispiel {klantnaam}, {datum} oder {onderwerp}. Schreibe jeden Tag in Word als zusammenhängenden Text.

Wiederholende Felder und Tabellen

Für wiederholte Zeilen oder Listen verwendest du easy-template-x-Schleifen, zum Beispiel {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Innere Felder wie {nummer} und {agendapunt} gehören in die Schleife.

Bilder und Logos

Für Bilder platzierst du in Word ein Platzhalterbild und trägst den Tag in den Alternativtext ein, zum Beispiel {logo} oder {afbeelding}. Im Formular wird das Bild über den Medienmanager gewählt.

Verfügbarkeit

Vorlagen können aktiviert oder deaktiviert werden. Deaktivierte Vorlagen bleiben für Administratoren erhalten, werden Nutzern aber nicht angeboten.

Reservierte Tags und Datenschutz

Nutze reservierte Tags, wo immer möglich. Sie werden aus der Anwendung vorausgefüllt und erst ersetzt, nachdem die KI das Formular gefüllt hat.

Zielgruppe je Vorlage

Bei Schul- oder Standortvorlagen wählen Sie beim Hochladen oder über Details bearbeiten die Zielgruppe: ganze Schule, bestimmte Personen (Personal oder Schüler) oder bestimmte Abteilungen. Wählen Sie mindestens eine Person oder Abteilung und speichern Sie. Die Zielgruppe wird auf der Vorlagenkarte angezeigt und kann mit denselben Verwaltungsrechten geändert werden. Bestehende Vorlagen bleiben für die ganze Schule verfügbar, bis Sie die Zielgruppe ändern. Abteilungen stammen aus der Schulverwaltung; der Zugriff folgt den aktuellen Abteilungen des Mitarbeiters. Beim Auswählen und Verwenden wird der Zugriff erneut geprüft, auch in bestehenden Chats. Umgebungsvorlagen behalten ihre bisherige Verfügbarkeit.

Vorlage mit KI erstellen oder bearbeiten

Wähle Mit KI erstellen in der Symbolleiste oder Mit KI bearbeiten bei einer vorhandenen Vorlage. Lade ein Word-Dokument hoch und klicke auf Vorschlag erstellen. Zusätzliche Anweisungen sind optional. KI erkennt die Felder und erhält Formatierung und Logo.

Beschreiben Sie die Vorlage oder Änderungen. Prüfen Sie Text und Felder und sehen Sie sich vor dem Speichern eine Beispielausfüllung an.