Einführung
AI-Public verfügt über eine umfassende Verwaltungsumgebung. Je nach Einstellungen pro Rolle sehen Sie die folgenden Kacheln:
Modelle verwalten
Auf der Seite Betriebsumgebung → KI-Einstellungen → Modelle legst du fest, welche KI-Anbieter in der Umgebung verfügbar sind. Die Nutzer wählen anschließend selbst einen bevorzugten Anbieter bei Präferenzen. Die konkreten Modelle stammen aus dem zentralen Modellkatalog von AI-Public und werden nicht mehr manuell pro Umgebung aus einer Modellliste ausgewählt.
Coderen
2 Einträge
Umgebung einrichten
Jede Organisation erhält ihre eigene Umgebung innerhalb von AI-Public. Diese Umgebung muss ausgewählt werden, bevor Anmeldemöglichkeiten angezeigt werden.
Domains verwalten
Domains auf die Whitelist setzen
Standorte verwalten
Nach der Basiseinrichtung der Umgebung müssen zunächst Standorte hinzugefügt werden.
Mitarbeiter verwalten
Nach dem Hinzufügen von Niederlassungen können die Mitarbeiter pro Niederlassung hinzugefügt werden. In der Toolbar befindet sich ein Schalter zum Wechseln zwischen Niederlassungen.
Themen verwalten
Nach dem Hinzufügen von Niederlassungen müssen Themen hinzugefügt werden.
Beschränkungen
In Umgebung → Beschränkungen legen Sie die täglichen Limits für Bilder und Chatnachrichten der Mitarbeiter fest. Ein weiches Limit warnt; ein hartes Limit blockiert die weitere Nutzung, bis das Kontingent zurückgesetzt wird.
System-Prompts
Über System-Prompts legen Sie fest, welche festen Anweisungen AI-Public bei jedem neuen Chat von Mitarbeitenden erhält. Sie steuern beispielsweise Ton, Verständlichkeit, Terminologie und Rahmen für öffentliche Dienstleistungen.
Tools
Über die Kachel Tools in der Verwaltungsumgebung legen Sie pro KI-Anbieter fest, welche Tools und Verbindungen verfügbar sind. Dies bestimmt, welche zusätzlichen Möglichkeiten die KI in einem Gespräch einsetzen kann, wie z. B. Internetsuche, Bilder erstellen, Rechnen, Routen planen oder Informationen erfassen.
Funktionen
Über Features bestimmen Sie, welche Funktionen Mitarbeitende nutzen dürfen. AI-Public kennt hier keine Schüler-Einstellungen.
Datenschutz (PII)
Die Kachel Datenschutz ermöglicht es AI-Public, Chat-Nachrichten automatisch auf personenbezogene Daten (PII) zu überprüfen, bevor diese an die KI gesendet werden. Pro Kategorie konfigurieren Sie, wie das System mit erkannten Daten umgeht.
Onboarding
Über die Kachel Onboarding legen Sie fest, was Mitarbeitende bei der ersten Anmeldung sehen. Sie können eine Pop-up-Meldung anzeigen und ein verpflichtendes Onboarding-Video verlangen.
Chat-Nachrichten Dashboard
Über die Kachel "Chat-Nachrichten" erhalten Sie Einblicke in die durchschnittliche Anzahl von Chatnachrichten und Bildern pro aktivem Konto. Dies ist eine Indikation für Fair Use in der Umgebung.
Chats-Dashboard
Über die Kachel "Chats" erhalten Sie Einblick in die gesamten API-Kosten des aktuellen Monats.
Assistenten verwalten
In der Verwaltungsumgebung können Organisationsadministratoren einen Überblick über alle innerhalb der Organisation erstellten Assistenten erhalten. Sie können diese Assistenten einsehen, freigeben und organisationsweit verfügbar machen.
Konten verwalten
Die Kontenübersicht bietet Administratoren Einblick in alle Benutzerkonten innerhalb der Organisation. Hier können Sie Konten verwalten, Statistiken einsehen und kollektive Aktionen durchführen.
Branding
Administratoren können das Branding der Umgebung mit Titel, Farben und Logos verwalten. Das Branding wird in der Oberfläche und in freien Dokumenten verwendet. Eine Websiteadresse kann analysiert werden, um Logos und Farben vorzuschlagen.
Dokumentvorlagen verwalten
Dokumentvorlagen stellen feste Word-Dokumente für Text zu Dokument bereit. Nutzer können aktive Vorlagen aus der Umgebung und, falls zutreffend, aus ihrer Schule oder Niederlassung wählen.
