Introducción
AI-Public cuenta con un completo entorno de administración. Dependiendo de la configuración por rol, verá los siguientes mosaicos:
Gestionar modelos
En la página Entorno de gestión → Configuraciones de IA → Modelos defines qué proveedores de IA están disponibles en el entorno. Los usuarios luego eligen su proveedor preferido en Preferencias. Los modelos concretos provienen del catálogo central de modelos de AI-Public y ya no se eligen manualmente por entorno desde una lista de modelos.
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Configurar un entorno
Toda organización obtiene su propio entorno dentro de AI-Public. Este entorno debe seleccionarse antes de mostrar las opciones de inicio de sesión.
Administrar dominios
Permitir dominios en la lista blanca
Gestionar sucursales
Después de la configuración básica del entorno, primero deben agregarse las sucursales.
Administrar Empleados
Después de añadir ubicaciones, los empleados pueden ser añadidos por ubicación. En la barra de herramientas encontrarás un interruptor para alternar entre ubicaciones.
Administrar temas
Después de agregar ubicaciones, deben agregarse temas.
Limitaciones
En Entorno → Limitaciones establece los límites diarios para imágenes y mensajes de chat de empleados. Un límite suave da una advertencia; un límite duro bloquea el uso hasta que la cuota se restablece.
Prompts del sistema
A través de Prompts del sistema determina qué instrucciones fijas recibe AI-Public en cada nuevo chat de un empleado. Por ejemplo, controlan el tono, la claridad, la terminología y los marcos de servicio público.
Herramientas
A través del mosaico Herramientas en el entorno de administración, puede configurar por proveedor de IA qué herramientas y conexiones están disponibles. Esto determina qué funcionalidades adicionales puede utilizar la IA en una conversación, como buscar en internet, crear imágenes, calcular, planificar rutas o registrar información.
Funciones
A través de Funciones determina qué funciones pueden usar los empleados. AI-Public no tiene configuraciones para alumnos aquí.
Protección de la privacidad (PII)
A través del panel Protección de la Privacidad puede hacer que AI-Public revise automáticamente si hay información de identificación personal (PII) en los mensajes de chat antes de que se envíen a la IA. Para cada categoría, ajuste cómo debe manejarse la información detectada.
Onboarding
La tarjeta Onboarding del entorno de administración permite configurar lo que ve el personal en su primer inicio de sesión. Puede mostrar un mensaje emergente y exigir un video de onboarding.
Panel de mensajes de chat
A través del cuadro "Mensajes de chat" obtienes una visión del promedio de mensajes de chat y de imágenes por cuenta activa. Esto es una indicación de uso razonable para el uso del entorno.
Tablero de Chats
A través del mosaico "Chats" obtendrás una visión de los costos totales de API de la mes actual.
Administrar asistentes
En el entorno de administración, los administradores de la organización pueden obtener una visión general de todos los asistentes creados dentro de la organización. Pueden ver, compartir y hacer que los asistentes estén disponibles a nivel organizacional.
Administrar cuentas
La visión general de cuentas ofrece a los administradores una visión de todas las cuentas de usuario dentro de la organización. Aquí puedes administrar cuentas, ver estadísticas y realizar acciones colectivas.
Branding
Los administradores pueden gestionar el branding del entorno con un título, colores y logotipos. El branding se usa en la interfaz y en los documentos libres. Se puede analizar una dirección web para proponer logotipos y colores.
Gestionar plantillas de documentos
Las plantillas de documentos ponen documentos Word fijos a disposición de Texto a documento. Los usuarios pueden elegir plantillas activas del entorno y, cuando corresponda, de su escuela o sede.
