Gestionar plantillas de documentos
Las plantillas de documentos ponen documentos Word fijos a disposición de Texto a documento. Los usuarios pueden elegir plantillas activas del entorno y, cuando corresponda, de su escuela o sede.
Subir plantillas
Sube un archivo .docx y después añade título, descripción y tipo visual. La aplicación lee las etiquetas y crea un formulario SurveyJS para la herramienta de documentos. La primera tarjeta de la página Templates lo explica y contiene la acción de subida.
Campos en Word
Usa llaves simples para los campos, por ejemplo {klantnaam}, {datum} o {onderwerp}. Escribe cada etiqueta en Word como un texto continuo.
Campos repetidos y tablas
Para filas o listas repetidas, usa bucles de easy-template-x, por ejemplo {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Coloca campos internos como {nummer} y {agendapunt} dentro del bucle.
Imágenes y logotipos
Para imágenes, coloca una imagen de marcador en Word y pon la etiqueta en el texto alternativo, por ejemplo {logo} o {afbeelding}. El formulario usa el gestor de medios para seleccionar la imagen.
Disponibilidad
Las plantillas pueden activarse o desactivarse. Las desactivadas se conservan para administradores, pero no se ofrecen a los usuarios.
Etiquetas reservadas y privacidad
Usa etiquetas reservadas siempre que sea posible. Se prerrellenan desde la aplicación y solo se sustituyen después de que la IA haya rellenado el formulario.
Destinatarios por plantilla
En las plantillas de escuela o sede, elige los destinatarios al subir el archivo o mediante Editar detalles: toda la escuela, personas específicas (personal o estudiantes) o departamentos específicos. Selecciona al menos una persona o departamento y guarda. La tarjeta muestra los destinatarios, que se pueden cambiar con los mismos permisos de administración. Las plantillas existentes siguen disponibles para toda la escuela hasta que cambies los destinatarios. Los departamentos proceden de la administración escolar; el acceso depende de los departamentos actuales del empleado. El acceso se comprueba al seleccionar y usar la plantilla, también desde una conversación existente. Las plantillas del entorno conservan su disponibilidad.
Crear o editar plantilla con IA
Elige Crear con IA en la barra de herramientas o Editar con IA en una plantilla existente. Sube un documento Word y pulsa Generar propuesta. Las instrucciones adicionales son opcionales. La IA identifica los campos y conserva el formato y el logotipo.
Describe la plantilla o los cambios. Revisa el texto y los campos y consulta un ejemplo antes de guardar.
