مدیریت قالبهای سند
قالبهای سند، اسناد ثابت Word را برای متن به سند در دسترس قرار میدهند. کاربران میتوانند قالبهای فعال محیط و در صورت کاربرد، قالبهای مدرسه یا شعبه خود را انتخاب کنند.
بارگذاری قالبها
یک فایل .docx بارگذاری کنید و سپس عنوان، توضیح و نوع بصری را وارد کنید. برنامه برچسبها را میخواند و برای ابزار سند یک فرم SurveyJS میسازد. کارت اول در صفحه Templates این موضوع را توضیح میدهد و عمل بارگذاری را دارد.
فیلدها در Word
برای فیلدها از آکولاد تکی استفاده کنید، مانند {klantnaam}، {datum} یا {onderwerp}. هر برچسب را در Word به صورت یک متن پیوسته تایپ کنید.
فیلدها و جدولهای تکراری
برای ردیفها یا فهرستهای تکراری از حلقههای easy-template-x استفاده کنید، مانند {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. فیلدهای داخلی مثل {nummer} و {agendapunt} را داخل حلقه قرار دهید.
تصاویر و لوگوها
برای تصاویر، یک تصویر جاینگهدار در Word قرار دهید و برچسب را در متن جایگزین بنویسید، مانند {logo} یا {afbeelding}. فرم برای انتخاب تصویر از مدیر رسانه استفاده میکند.
دسترسپذیری
قالبها میتوانند فعال یا غیرفعال شوند. قالبهای غیرفعال برای مدیران نگه داشته میشوند، اما به کاربران ارائه نمیشوند.
برچسبهای رزرو شده و حریم خصوصی
تا حد امکان از برچسبهای رزرو شده استفاده کنید. این برچسبها از برنامه پیشپر میشوند و فقط پس از پر شدن فرم توسط هوش مصنوعی جایگزین میشوند.
مخاطبان هر الگو
برای الگوی مدرسه یا شعبه، هنگام بارگذاری یا از طریق ویرایش جزئیات مخاطبان را انتخاب کنید: تمام مدرسه، افراد مشخص (کارکنان یا دانشآموزان) یا بخشهای مشخص. حداقل یک فرد یا بخش انتخاب و ذخیره کنید. مخاطبان روی کارت الگو نمایش داده میشوند و با همان مجوزهای مدیریتی قابل تغییرند. الگوهای موجود تا زمان تغییر مخاطبان برای تمام مدرسه در دسترس میمانند. بخشها از مدیریت مدرسه گرفته میشوند؛ دسترسی بر اساس بخشهای فعلی کارمند است. هنگام انتخاب و استفاده از الگو، حتی در گفتوگوی موجود، دسترسی دوباره بررسی میشود. دسترسپذیری الگوهای محیط بدون تغییر باقی میماند.
ایجاد یا ویرایش الگو با هوش مصنوعی
در نوار ابزار ساخت با هوش مصنوعی یا برای یک الگوی موجود ویرایش با هوش مصنوعی را انتخاب کنید. یک سند Word بارگذاری کنید و روی ایجاد پیشنهاد کلیک کنید. دستورهای اضافی اختیاری هستند. هوش مصنوعی فیلدها را شناسایی میکند و قالببندی و نشان را حفظ میکند.
الگو یا تغییرات را شرح دهید. متن و فیلدها را بررسی و پیش از ذخیره یک نمونه تکمیلشده را مشاهده کنید.
