Gérer les modèles de documents
Les modèles de documents rendent des documents Word fixes disponibles pour Texte vers document. Les utilisateurs peuvent choisir les modèles actifs de l’environnement et, le cas échéant, de leur école ou antenne.
Téléverser des modèles
Téléversez un fichier .docx, puis indiquez un titre, une description et un type visuel. L’application lit les tags et crée un formulaire SurveyJS pour l’outil document. La première carte de la page Templates l’explique et contient l’action de téléversement.
Champs dans Word
Utilisez des accolades simples pour les champs, par exemple {klantnaam}, {datum} ou {onderwerp}. Dans Word, tapez chaque tag comme un seul bloc de texte.
Champs répétés et tableaux
Pour les lignes ou listes répétées, utilisez les boucles easy-template-x, par exemple {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Placez les champs internes comme {nummer} et {agendapunt} dans la boucle.
Images et logos
Pour les images, placez une image de remplacement dans Word et mettez le tag dans le texte alternatif, par exemple {logo} ou {afbeelding}. Le formulaire utilise le gestionnaire de médias pour sélectionner l’image.
Disponibilité
Les modèles peuvent être activés ou désactivés. Les modèles désactivés restent disponibles pour les administrateurs, mais ne sont pas proposés aux utilisateurs.
Tags réservés et confidentialité
Utilisez les tags réservés dès que possible. Ils sont préremplis depuis l’application et remplacés seulement après que l’IA a rempli le formulaire.
Public cible par modèle
Pour un modèle d’école ou de site, choisissez le public cible lors du chargement ou via Modifier les détails : toute l’école, certaines personnes (personnel ou élèves) ou certains services. Sélectionnez au moins une personne ou un service et enregistrez. La carte du modèle affiche le public cible, modifiable avec les mêmes droits de gestion. Les modèles existants restent disponibles pour toute l’école jusqu’à modification. Les services proviennent de l’administration scolaire ; l’accès dépend des services actuels du membre du personnel. L’accès est vérifié à chaque sélection et utilisation, y compris dans une conversation existante. La disponibilité des modèles de l’environnement reste inchangée.
Créer ou modifier un modèle avec l’IA
Choisissez Créer avec l’IA dans la barre d’outils ou Modifier avec l’IA sur un modèle existant. Importez un document Word et cliquez sur Générer une proposition. Les instructions supplémentaires sont facultatives. L’IA identifie les champs et conserve la mise en forme et le logo.
Décrivez le modèle ou les modifications. Vérifiez le texte et les champs, puis consultez un exemple avant d’enregistrer.
