Gestionarea șabloanelor de documente
Șabloanele de documente pun la dispoziție documente Word fixe pentru Text în document. Utilizatorii pot alege șabloane active din mediu și, dacă este cazul, din școala sau filiala lor.
Încărcarea șabloanelor
Încarcă un fișier .docx, apoi completează titlul, descrierea și tipul vizual. Aplicația citește etichetele și creează un formular SurveyJS pentru instrumentul de documente. Primul card din pagina Templates explică acest lucru și conține acțiunea de încărcare.
Câmpuri în Word
Folosește acolade simple pentru câmpuri, de exemplu {klantnaam}, {datum} sau {onderwerp}. Tastează fiecare etichetă în Word ca un text continuu.
Câmpuri repetitive și tabele
Pentru rânduri sau liste repetitive, folosește bucle easy-template-x, de exemplu {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Pune câmpurile interne precum {nummer} și {agendapunt} în interiorul buclei.
Imagini și logo-uri
Pentru imagini, plasează o imagine substituent în Word și pune eticheta în textul alternativ, de exemplu {logo} sau {afbeelding}. Formularul folosește managerul media pentru selectarea imaginii.
Disponibilitate
Șabloanele pot fi activate sau dezactivate. Șabloanele dezactivate sunt păstrate pentru administratori, dar nu sunt oferite utilizatorilor.
Etichete rezervate și confidențialitate
Folosește etichete rezervate ori de câte ori este posibil. Ele sunt precompletate din aplicație și înlocuite doar după ce AI a completat formularul.
Publicul țintă al șablonului
Pentru un șablon de școală sau sediu, alegeți publicul țintă la încărcare sau prin Editare detalii: întreaga școală, anumite persoane (personal sau elevi) ori departamente. Selectați cel puțin o persoană sau un departament și salvați. Cardul afișează publicul țintă, care poate fi modificat cu aceleași drepturi de administrare. Șabloanele existente rămân disponibile întregii școli până la modificarea publicului. Departamentele provin din administrația școlii; accesul depinde de departamentele actuale ale angajatului. Accesul este verificat la selectare și utilizare, inclusiv într-o conversație existentă. Șabloanele mediului își păstrează disponibilitatea.
Creează sau editează șablonul cu IA
Alege Creează cu AI în bara de instrumente sau Editează cu AI la un șablon existent. Încarcă un document Word și apasă Generează propunerea. Instrucțiunile suplimentare sunt opționale. AI identifică câmpurile și păstrează formatarea și sigla.
Descrie șablonul sau modificările. Verifică textul și câmpurile și vezi un exemplu înainte de salvare.
