Administrere dokumentmaler
Dokumentmaler gjør faste Word-dokumenter tilgjengelige for Tekst til dokument. Brukere kan velge aktive maler fra miljøet og, der det er aktuelt, fra skolen eller avdelingen sin.
Laste opp maler
Last opp en .docx-fil, og angi deretter tittel, beskrivelse og visuell type. Applikasjonen leser taggene og oppretter et SurveyJS-skjema for dokumentverktøyet. Det første kortet på Templates-siden forklarer dette og inneholder opplastingshandlingen.
Felt i Word
Bruk enkle klammeparenteser for felt, for eksempel {klantnaam}, {datum} eller {onderwerp}. Skriv hver tagg som én sammenhengende tekst i Word.
Gjentatte felt og tabeller
For gjentatte rader eller lister bruker du easy-template-x-løkker, for eksempel {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Legg indre felt som {nummer} og {agendapunt} inne i løkken.
Bilder og logoer
For bilder plasserer du et plassholderbilde i Word og legger taggen i alternativteksten, for eksempel {logo} eller {afbeelding}. Skjemaet bruker mediebehandleren til å velge bildet.
Tilgjengelighet
Maler kan aktiveres eller deaktiveres. Deaktiverte maler beholdes for administratorer, men tilbys ikke brukere.
Reserverte tagger og personvern
Bruk reserverte tagger når det er mulig. De forhåndsutfylles fra applikasjonen og erstattes først etter at AI har fylt ut skjemaet.
Målgruppe per mal
For en skole- eller avdelingsmal velger du målgruppe ved opplasting eller via Rediger detaljer: hele skolen, bestemte personer (ansatte eller elever) eller avdelinger. Velg minst én person eller avdeling og lagre. Malkortet viser målgruppen, som kan endres med de samme administrasjonsrettighetene. Eksisterende maler er tilgjengelige for hele skolen til målgruppen endres. Avdelingene hentes fra skoleadministrasjonen; tilgangen følger medarbeiderens nåværende avdelinger. Tilgang kontrolleres ved valg og bruk, også i en eksisterende chat. Miljøets maler beholder sin tilgjengelighet.
Opprett eller rediger mal med KI
Velg Opprett med KI på verktøylinjen eller Rediger med KI på en eksisterende mal. Last opp et Word-dokument og klikk på Lag forslag. Ekstra instruksjoner er valgfrie. KI finner feltene og bevarer formateringen og logoen.
Beskriv malen eller endringene. Kontroller tekst og felt, og se et utfylt eksempel før du lagrer.
