Zarządzanie szablonami dokumentów
Szablony dokumentów udostępniają stałe dokumenty Word dla Tekst na dokument. Użytkownicy mogą wybierać aktywne szablony środowiska oraz, jeśli dotyczy, swojej szkoły lub oddziału.
Przesyłanie szablonów
Prześlij plik .docx, a następnie podaj tytuł, opis i typ wizualny. Aplikacja odczytuje tagi i tworzy formularz SurveyJS dla narzędzia dokumentów. Pierwsza karta na stronie Templates wyjaśnia to i zawiera akcję przesyłania.
Pola w Wordzie
Używaj pojedynczych nawiasów klamrowych dla pól, na przykład {klantnaam}, {datum} lub {onderwerp}. W Wordzie wpisuj każdy tag jako jeden ciągły tekst.
Pola powtarzalne i tabele
Dla powtarzających się wierszy lub list używaj pętli easy-template-x, na przykład {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Pola wewnętrzne, takie jak {nummer} i {agendapunt}, muszą znajdować się wewnątrz pętli.
Obrazy i logo
Dla obrazów wstaw w Wordzie obraz zastępczy i umieść tag w tekście alternatywnym, na przykład {logo} lub {afbeelding}. Formularz używa menedżera mediów do wyboru obrazu.
Dostępność
Szablony można włączać i wyłączać. Wyłączone szablony pozostają dostępne dla administratorów, ale nie są oferowane użytkownikom.
Zarezerwowane tagi i prywatność
Używaj zarezerwowanych tagów, gdy tylko to możliwe. Są wstępnie wypełniane przez aplikację i zastępowane dopiero po uzupełnieniu formularza przez AI.
Odbiorcy szablonu
Dla szablonu szkoły lub placówki wybierz odbiorców podczas przesyłania lub przez Edytuj szczegóły: cała szkoła, wybrane osoby (pracownicy lub uczniowie) albo działy. Wybierz co najmniej jedną osobę lub dział i zapisz. Karta pokazuje odbiorców, których można zmienić z tymi samymi uprawnieniami administracyjnymi. Istniejące szablony pozostają dostępne dla całej szkoły do czasu zmiany odbiorców. Działy pochodzą z administracji szkoły; dostęp zależy od aktualnych działów pracownika. Dostęp jest sprawdzany przy wyborze i użyciu, także w istniejącym czacie. Szablony środowiska zachowują dotychczasową dostępność.
Twórz lub edytuj szablon z AI
Wybierz Utwórz z AI na pasku narzędzi lub Edytuj z AI przy istniejącym szablonie. Prześlij dokument Word i kliknij Utwórz propozycję. Dodatkowe instrukcje są opcjonalne. AI rozpoznaje pola i zachowuje formatowanie oraz logo.
Opisz szablon lub zmiany. Sprawdź tekst i pola oraz zobacz przykład przed zapisaniem.
