Управление шаблонами документов

Шаблоны документов предоставляют фиксированные документы Word для Текст в документ. Пользователи могут выбирать активные шаблоны среды и, если применимо, своей школы или филиала.

Загрузка шаблонов

Загрузите файл .docx, затем укажите название, описание и визуальный тип. Приложение считывает теги и создает форму SurveyJS для инструмента документов. Первая карточка на странице Templates объясняет это и содержит действие загрузки.

Поля в Word

Используйте одинарные фигурные скобки для полей, например {klantnaam}, {datum} или {onderwerp}. В Word вводите каждый тег как непрерывный текст.

Повторяющиеся поля и таблицы

Для повторяющихся строк или списков используйте циклы easy-template-x, например {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Внутренние поля, такие как {nummer} и {agendapunt}, должны находиться внутри цикла.

Изображения и логотипы

Для изображений поместите в Word изображение-заполнитель и укажите тег в альтернативном тексте, например {logo} или {afbeelding}. Форма использует медиаменеджер для выбора изображения.

Доступность

Шаблоны можно включать и отключать. Отключенные шаблоны сохраняются для администраторов, но не предлагаются пользователям.

Зарезервированные теги и приватность

Используйте зарезервированные теги, когда это возможно. Они предварительно заполняются из приложения и заменяются только после того, как ИИ заполнит форму.

Аудитория шаблона

Для шаблона школы или филиала выберите аудиторию при загрузке или через Изменить сведения: вся школа, отдельные лица (сотрудники или ученики) либо отделы. Выберите хотя бы одного человека или отдел и сохраните. Аудитория отображается на карточке и меняется с теми же правами управления. Существующие шаблоны доступны всей школе до изменения аудитории. Отделы берутся из школьной администрации; доступ зависит от текущих отделов сотрудника. Доступ проверяется при выборе и использовании, в том числе в существующем чате. Шаблоны среды сохраняют доступность.

Создать или изменить шаблон с ИИ

Выберите Создать с ИИ на панели инструментов или Изменить с ИИ у существующего шаблона. Загрузите документ Word и нажмите Создать предложение. Дополнительные инструкции необязательны. ИИ определяет поля и сохраняет форматирование и логотип.

Опишите шаблон или изменения. Проверьте текст и поля и просмотрите пример перед сохранением.