管理環境 | AI-Public

📄️イントロダクション

AI-Public には広範な管理環境があります。ロールごとの設定に応じて、以下のタイルが表示されます。

ページ「管理環境 → AI設定 → モデル」で、環境で利用可能なAI提供者を決定します。ユーザーはその後「設定」から自分の優先提供者を選択します。具体的なモデルはAI-Publicの中央モデルカタログから取得され、環境ごとにモデルリストから手動で選択されることはなくなります。

2 記事

各組織には AI-Public 内に独自の環境が割り当てられます。この環境は、ログインオプションを表示する前に選択される必要があります。

ドメインのホワイトリスト化

環境の基本設定の後、まず支店を追加します。

支店を追加した後、支店ごとに従業員を追加できます。ツールバーには支店を切り替えるスイッチがあります。

拠点を追加した後、トピックを追加する必要があります。

環境 → 制限事項で、従業員の画像およびチャットメッセージの1日あたりの上限を設定します。ソフトリミットは警告を出し、ハードリミットはクォータがリセットされるまでの使用をブロックします。

システムプロンプトを通じて、従業員の新しいチャットごとにAI-Publicが受け取る固定指示を決定します。例えば、調子、理解しやすさ、用語、公共サービス枠組みを指示します。

管理環境のツールタイルから、AIプロバイダーごとに利用可能なツールや連携機能を設定できます。これにより、会話中にAIがインターネット検索、画像生成、計算、ルート案内、情報記録などの追加機能を活用できるようになります。

Featuresを通じて、従業員が使用できる機能を決定します。AI-Publicには学生設定はありません。

タイル Privacybescherming を通じて、AI-Public がチャットメッセージ内の個人を特定できる情報（PII）をAIへ送信する前に自動で検出するよう設定します。カテゴリごとに、検出されたデータに対するシステムの処理を設定します。

オンボーディングタイルでは、スタッフが初回ログイン時に見る内容を設定できます。ポップアップメッセージや必須動画を設定できます。

「チャットメッセージ」タイルを使うと、アクティブなアカウントごとに平均的なチャットメッセージ数と画像数を把握できます。これは環境の利用におけるフェアユースの指標です。

「Chats」タイルを介して、今月の総API費用を把握します。

管理環境では組織の管理者が、組織内で作成されたすべてのアシスタントの概要を確認できます。これらのアシスタントを閲覧・共有し、組織全体で利用可能にすることができます。

アカウント一覧は組織内のすべてのユーザーアカウントを管理者が把握できるようにします。ここではアカウントの管理・統計の閲覧・一括操作が行えます。

管理者はタイトル、色、ロゴで環境のブランディングを管理できます。ブランディングはインターフェースと自由文書で使用されます。Web サイトのアドレスを分析してロゴや色を提案できます。

文書テンプレートは、テキストから文書で利用できる固定の Word 文書を提供します。ユーザーは環境の有効なテンプレートと、該当する場合は学校または拠点のテンプレートを選択できます。