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タスクとボード

タスクを使うと、自分だけで、またはグループと一緒に、まだやるべきことを管理できます。ボード上の列は To do、In progress、Done のようになっており、カードを別の列にドラッグしてタスクを移動します。タスクはアプリ内で完結するため、他のサービスとの連携は不要です。

ナレッジベース → 個人用 → タスク を開きます。

私のタスク​

上部にあなたのボードがあり、その下に 私のタスク があります。ここには、あなたが担当している未完了タスクが、すべてのボードをまとめて表示されます。これはボード上の同じタスクであり、コピーではありません。期限ごとに、期限切れ、今日、明日、来週、後で、期限なしにグループ化されます。

  • 新しいタスク を選ぶと、すばやくタスクを追加できます。これはあなたの個人ボードに追加され、最初のタスクのときにそのボードが自動作成されます。
  • タスクにチェックを入れると完了します。そのカードはボード上で Done 列に移動します。
  • タスクをクリックすると編集できます。
  • 完了済みタスクを表示 をオンにすると、完了済みタスクも表示されます。

タスク​

タスクにはタイトルがあり、さらに列、期限、優先度、ラベル、説明を設定できます。共有ボードでは、1人以上の担当者も選びます。担当者を選ばない場合は、意図的に未割り当てのままにします。自動で誰かが入ることはありません。

チェックリスト。 説明の中で行の先頭に - [ ] を付けると、チェック項目を作成できます:

- [ ] 会場を予約する
- [ ] 招待状を送る

その後、タスクには項目がチェックリストとして表示され、カード上では進捗が表示されます。たとえば 1/2 のように見えます。

コメント。 既存のタスクの下にコメントを追加できます。ボードを見られる人は誰でも読むことができます。

タスクを削除できるのは、そのタスクの作成者とボードの管理者だけです。

ボード​

ボードをクリックして開きます。カードを別の列へ、または同じ列の別の場所へドラッグします。完了列へドラッグしたカードは完了済みになります。戻すと再び未完了になります。私のタスク、ラベルフィルター、検索欄を使って表示を絞り込めます。

新しいボード を選ぶとボードを作成でき、ボードを管理 を選ぶと既存のボードを編集できます:

  • 列: 列を追加、名前変更、並べ替えできます。完了済みタスクが入る列には Done を設定します。まだカードが残っている列は削除できません。先にカードを移動してください。
  • ラベル: プロジェクトやテーマごとに、独自の色のラベルを作成できます。
  • アーカイブ: アーカイブされたボードは閲覧可能なままですが、タスクは私のタスクから消えます。
  • 削除: ボードとすべてのタスク、コメントを削除します。これは所有者のみ可能です。

ボードを共有する​

誰とも共有していないボードは個人用で、あなたにしか見えません。ボードの共有は ボードを管理 から行います。

共有先は次のとおりです:

  • 同僚: 自分の拠点の社員を名前で選びます。ワーキンググループや小規模チームに便利です。
  • 拠点または部署の全社員: そこに所属する人は誰でもボードを見られ、後から加わった人も含まれます。
  • グループ: 自分自身も所属しているチームのメンバーです。

ボードが見える社員は、いつでもタスクの追加、編集、コメントができます。アクセス権は現在の所属状況に従います。拠点、部署、グループを離れた人は、そのボードを見られなくなります。

私のタスク フィルターは検索の補助であり、非表示にはしません。ボードが見える人は、ボード上のすべてのタスクを見られます。

管理​

ボードの所有者は、列、ラベル、共有、アーカイブ、削除を管理します。所有者はまた、次のこともできます:

  • 共同管理者 を指定する: ボードを一緒に管理する社員
  • ボードを別の社員に 引き継ぐ。その場合、以前の所有者は共同管理者になります。

所有者が退職した場合、ボードは共同管理者に引き継がれます。共同管理者がいない場合、ボードの社員に所有者がもうアクティブではない旨の通知が表示され、管理を引き継ぐことができます。

ボード上で協力する​

  • リアルタイム: あなたが開いているボードを他の人が変更すると、ボードは自動で更新されます。
  • 同時編集: あなたがタスクを開いている間に他の人がそのタスクを編集した場合、通知が表示され、タスクを開き直します。これにより、お互いの変更を上書きしません。
  • 自分向けの新規: 他の人があなたに割り当てたタスクには、私のタスクで 新規 の印が付きます。ホーム画面の 私のタスク パネルには、未完了と期限切れの件数が表示され、新しい項目があることは点で示されます。
  • 整理: 完了済みタスクを整理 を使うと、管理者が完了済みタスクをボードから取り除けます。タスクは保持され、アーカイブを表示 で再確認できます。再開されたタスクはボードに戻ります。

Microsoft To Do と Google Tasks​

組織で許可されている場合、マイタスクを Microsoft To Do または Google Tasks のどちらか一方に接続できます。上部の Tasks で、使っているサービスの Connect を選び、そこで許可します。するとそのサービスに、アプリ名のリストが表示され、その中にあなたが担当する未完了のタスクが入ります。

  • 引き継がれるもの: タイトル、完了、期限、説明、さらに Microsoft To Do では優先度も含まれます。これらは両側で変更できます。
  • アプリに残るもの: ボード、列、ラベル、コメント、ほかの担当者。Google Tasks には優先度がないため、それもアプリに残ります。
  • サービス側で完了にすると、ここでもタスクが完了になり、カードはボード上で完了列に移動します。
  • サービスでリストにタスクを追加すると、個人用ボードに表示されます。
  • サービスでタスクを削除しても、ここには残り、再びサービスへ送られることはありません。
  • ボード上でタスクが閲覧のみの場合でも、サービス側では完了にできます。それ以外の変更は元に戻されます。
  • Google Tasks は説明を約 8,000 文字まで保存します。それを超える説明は短縮されて Google に送られ、そこからは変更されません。

アプリでの変更は、ほぼすぐにサービスに反映されます。サービスでの変更は、Tasks を開いたときに反映され、そうでない場合でもおおむね 30 分以内に反映されます。

Disconnect を行うと接続は停止し、リストはサービスから消えます。アプリ内のタスクはそのまま残ります。別のサービスに切り替える場合も、古いリストについては同じです。

接続のオン・オフは Preferences → Integrations でも行えます。管理者は Admin → Tools → MCP で、統合一覧の Microsoft To Do または Google Tasks に対して接続を許可します。Google Tasks は、組織で専用の Google アプリが設定されている場合にのみ動作します。

あなたのデータ​

タスク上部のダウンロードボタンから、自分のボード、タスク、コメントの一覧を取得できます。アカウントが削除されると、その人の個人ボードは消えます。共有ボードは他の人には残り、退会した人の名前はタスクとコメントから消えます。

AI によるタスク​

チャットまたは音声会話で、AI にタスクについて尋ねたり、タスクを変更したりできます。AI はあなたと同じ権限で動作するため、あなたが見られるボードだけを見られます。

  • 質問する: "Team marketing でまだ未完了なのは何ですか?"、"期限切れのタスクはどれですか?"、"顧客デーの担当は誰ですか?"
  • 依頼して変更する: "'Klantdag plannen' を私のボードに追加して"、"見積書を完了にして"、"レポートの期限を 12 月 1 日にして"、"場所についてのタスクにコメントを付けて"
  • 会話や議事録からアクション項目を作成する: AI にタスク化するよう依頼できます。AI は提案として準備するだけで、あなたが追加して初めてタスクになります。

提案を追加する​

AI の提案は ナレッジベース → 個人用 → タスク の上部、AI からの提案 に表示されます。各提案には対象のボードと、その中のタスクが表示されます。個別のタスクは 追加、提案全体は すべて追加、破棄する場合は 追加しない を選びます。ホーム画面の「私のタスク」パネルでは、提案があることが点で示されます。

あなたが明示的に依頼したタスク（"これを私のボードに追加して"）は、AI が直接作成します。

AI は、あなたが指定していない担当者や期限は入力せず、明示的に依頼された場合にのみタスクを削除します。AI が作成したタスクには、タスク画面に元のチャットへの参照が表示されます。

アシスタントや会話でツールがすべて無効になっている場合、AI はタスクにもアクセスできません。

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