パーソナルナレッジベース
パーソナルナレッジベースには、後で活用したい知識を保存します:作業手順、経験、メモ、テンプレート、好みなど。これらの知識はあなただけが閲覧できます。AI-Publicは、組織のナレッジベースに加えて、チャットや音声通話であなたのパーソナルナレッジベースを利用します。
例: クライアントワークショップの構成と経験を保存しておくと、後でフォローアップセッションを依頼された際に、AI-Publicはその構成と経験を再度貼り付けたりアップロードしたりすることなく活用できます。
会話から知識を追加する
チャットや音声通話で、以下のように保存したいことを言うか入力してください:
- 「これを覚えておいて。」
- 「これを私のメモに入れて。」
- 「これを固定して:見積もりではいつも最初にクライアントの目的を述べます。」
AI-Publicはタイトル付きの知識アイテムを作成し、保存したことを確認します。既存のアイテムに追加したい場合はその旨を伝えてください。AI-Publicは新しいアイテムを作るのではなく、既存のアイテムを更新します。
知識を手動で管理する
ナレッジベース → パーソナル → マイノートを開きます。ここにすべてのアイテムが、作成元(手動、チャット、音声通話)と最終更新日とともに表示されます。
- 新規アイテムを選択して自分でアイテムを追加します。タイトル、ラベル、内容を入力してください。ラベルはEnterキーかカンマで追加でき、既存のラベルが提案されます。内容はMarkdown形式の書式を含めることができます。
- アイテムをクリックすると内容を読み、鉛筆アイコンで編集、ゴミ箱アイコンで削除できます。
- 左側にはラベルとアイテム数、ラベルなしも表示されます。ラベルを選ぶとそのラベルのアイテムのみ表示されます。右側では最終更新日、追加日、タイトルで並べ替えが可能です。
変更または削除したアイテムは検索インデックスにも即時反映されます。AI-Publicはその後、新しい内容のみを使用します。
概要とピン留め
パーソナル → 概要には、ピン留めしたアイテムと最新のメモが表示されます。ナレッジベース内のあらゆるアイテム(動画、コース、ドキュメント、組織や拠点のリンク、アシスタント、テンプレート)にピン留めが可能です。ピンアイコンをクリックするとピン留めされ、もう一度クリックすると解除されます。ピン留めしたアシスタントはダッシュボードの「お気に入り」にも表示されます。
画面上部の検索フィールドでは、ノートも含めてナレッジベース全体を一度に検索できます。結果はカテゴリごとにまとめて表示されます。
AI-Publicがあなたの知識を使う方法
以前に保存した知識を活用できる質問があった場合、AI-Publicはあなたのパーソナルナレッジベースを検索します。回答の下にある情報源には使用されたアイテムが**パーソナル:**の接頭辞付きで表示され、組織のナレッジベースの知識との違いがわかります。
プライバシー
- あなたのパーソナルナレッジベースはあなただけのものです。同僚、管理者、他の組織はあなたのアイテムを閲覧したり検索したりできません。
- ナレッジベースはあなたの組織アカウントに紐づいています。アカウントが削除されると、アイテムも削除されます。
- 最大500アイテムまで保存可能です。上限に達したら古いアイテムを削除または統合してください。