Persönliche Wissensdatenbank
In deiner persönlichen Wissensdatenbank bewahrst du Wissen auf, auf dem du später aufbauen möchtest: Arbeitsweisen, Erfahrungen, Notizen, Vorlagen und Präferenzen. Nur du kannst dieses Wissen sehen. AI-Public verwendet es in deinen Chats und Sprachgesprächen, zusätzlich zur Wissensdatenbank deiner Organisation.
Beispiel: Du speicherst den Ablauf eines Kundenworkshops mit deinen Erfahrungen. Fragst du später nach einer Folgesitzung, kann AI-Public diesen Ablauf und die Erfahrungen nutzen, ohne dass du sie erneut einfügen oder hochladen musst.
Wissen aus einem Gespräch hinzufügen
Sag oder tippe in einem Chat oder Sprachgespräch, dass etwas gespeichert werden soll, zum Beispiel:
- „Merk dir das.“
- „Speichere das in meinem Gedächtnis.“
- „Merk dir das: In Angeboten nennen wir immer zuerst das Ziel des Kunden.“
AI-Public erstellt daraus einen Wissenseintrag mit einem Titel und bestätigt, dass er gespeichert wurde. Möchtest du einen bestehenden Eintrag ergänzen, sag das; AI-Public aktualisiert den Eintrag, anstatt einen zweiten zu erstellen.
Wissen manuell verwalten
Öffne Wissensdatenbank → Persönlich → Meine Notizen. Dort siehst du alle deine Einträge mit Herkunft (manuell, aus einem Chat oder aus einem Sprachgespräch) und dem Datum der letzten Änderung.
- Wähle Neuer Eintrag, um selbst einen Eintrag hinzuzufügen. Gib einen Titel, Labels und den Inhalt an. Ein Label fügst du mit Enter oder Komma hinzu; vorhandene Labels werden vorgeschlagen. Der Inhalt darf Markdown-Formatierung enthalten.
- Klicke auf einen Eintrag, um ihn zu lesen, auf den Stift, um ihn zu bearbeiten, und auf den Papierkorb, um ihn zu löschen.
- Links stehen deine Labels mit der Anzahl der Einträge, plus Ohne Label. Wähle ein Label, um nur diese Einträge zu sehen. Rechts kannst du nach zuletzt aktualisiert, zuletzt hinzugefügt oder Titel sortieren.
Ein geänderter oder gelöschter Eintrag wird sofort auch im Suchindex aktualisiert. AI-Public verwendet danach nur noch den neuen Inhalt.
Übersicht und Anheften
Unter Persönlich → Übersicht findest du die Einträge, die du angeheftet hast, und deine letzten Notizen. Anheften ist bei jedem Eintrag in der Wissensdatenbank möglich: Videos, Kurse, Dokumente und Links deiner Organisation oder Niederlassung, Assistenten und Vorlagen. Klicke auf die Stecknadel; ein weiterer Klick löst den Eintrag wieder. Angeheftete Assistenten findest du auch bei deinen Favoriten im Dashboard.
Mit dem Suchfeld oben suchst du gleichzeitig in der gesamten Wissensdatenbank, auch in deinen Notizen. Die Ergebnisse sind pro Bereich gruppiert.
Wie AI-Public dein Wissen nutzt
Bei einer Frage, die auf zuvor gespeichertes Wissen aufbauen kann, sucht AI-Public in deiner persönlichen Wissensdatenbank. Unter der Antwort steht bei Quellen, welche Einträge verwendet wurden, mit dem Präfix Persönlich:. So siehst du den Unterschied zum Wissen aus der Wissensdatenbank deiner Organisation.
Datenschutz
- Deine persönliche Wissensdatenbank ist nur für dich. Kollegen, Administratoren und andere Organisationen können deine Einträge nicht sehen oder durchsuchen lassen.
- Die Wissensdatenbank gehört zu deinem Account innerhalb deiner Organisation. Wird dein Account gelöscht, werden auch deine Einträge gelöscht.
- Du kannst maximal 500 Einträge speichern. Lösche oder kombiniere alte Einträge, wenn du diese Grenze erreichst.