कार्य और बोर्ड

कार्य के साथ आप ट्रैक करते हैं कि आपको अभी क्या करना है, अकेले या किसी समूह के साथ मिलकर। आप कॉलम वाले बोर्डों पर काम करते हैं, जैसे करना है, चल रहा है और पूर्ण, और किसी कार्य कार्ड को खींचकर दूसरे कॉलम में ले जाते हैं। कार्य पूरी तरह ऐप के भीतर काम करते हैं; इसके लिए आपको किसी दूसरी सेवा के साथ लिंक की ज़रूरत नहीं है।

ज्ञान आधार → निजी → कार्य खोलें।

मेरे कार्य

सबसे ऊपर आपके बोर्ड होते हैं, और उनके नीचे मेरे कार्य: सभी खुले कार्य जिनके लिए आप ज़िम्मेदार हैं, आपके सभी बोर्डों को मिलाकर। ये वही कार्य हैं जो बोर्डों पर हैं, कोई प्रतिलिपि नहीं। इन्हें समय-सीमा के आधार पर समूहित किया जाता है: समाप्त, आज, कल, अगले सप्ताह, बाद में और बिना समय-सीमा।

• जल्दी से कोई कार्य जोड़ने के लिए नया कार्य चुनें। यह आपके व्यक्तिगत बोर्ड पर आ जाएगा; आपका पहला कार्य बनते ही वह बोर्ड आपके लिए बना दिया जाएगा।
• किसी कार्य को पूरा चिह्नित करने के लिए उसे टिक करें। तब कार्ड बोर्ड पर पूर्ण कॉलम में चला जाएगा।
• किसी कार्य को संपादित करने के लिए उस पर क्लिक करें।
• अपने पूर्ण किए गए कार्य भी देखने के लिए पूर्ण कार्य दिखाएँ चालू करें।

एक कार्य

एक कार्य का शीर्षक होता है और साथ में उसमें एक कॉलम, समय-सीमा, प्राथमिकता, लेबल और विवरण भी हो सकते हैं। साझा बोर्ड पर आप एक या अधिक ज़िम्मेदार व्यक्ति भी चुनते हैं। जो कोई ज़िम्मेदार नहीं चुनता, वह जानबूझकर कार्य को खुला छोड़ता है; किसी को स्वतः नहीं भरा जाता।

चेकलिस्ट. विवरण में किसी पंक्ति की शुरुआत - [ ] से करें ताकि एक चेकबॉक्स बन जाए:

- [ ] स्थान आरक्षित करना
- [ ] निमंत्रण भेजना

इसके बाद कार्य में बिंदु एक चेकलिस्ट के रूप में दिखते हैं, और कार्ड पर आपको प्रगति दिखाई देती है, उदाहरण के लिए 1/2।

टिप्पणियाँ. किसी मौजूदा कार्य के नीचे आप टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं। बोर्ड देखने वाला हर व्यक्ति उन्हें पढ़ सकता है।

केवल किसी कार्य का निर्माता और बोर्ड के व्यवस्थापक ही किसी कार्य को हटा सकते हैं।

एक बोर्ड

बोर्ड खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। किसी कार्ड को दूसरे कॉलम में या उसी कॉलम में किसी दूसरी जगह पर खींचें। जिसे आप पूर्णता कॉलम में खींचते हैं, वह पूर्ण हो जाता है; उसे वापस खींचने पर वह फिर से खुला हो जाता है। मेरे कार्य, लेबल फ़िल्टर और खोज फ़ील्ड से आप जो दिखता है उसे सीमित कर सकते हैं।

बोर्ड बनाने के लिए नया बोर्ड चुनें, या मौजूदा बोर्ड को बदलने के लिए बोर्ड प्रबंधित करें चुनें:

• कॉलम: कॉलम जोड़ें, उनका नाम बदलें और उन्हें मनचाहे क्रम में रखें। जिस कॉलम में पूर्ण कार्य जाते हैं, उसमें पूर्ण को चिह्नित करें। जिस कॉलम में अभी कार्ड हैं, उसे आप हटा नहीं सकते; पहले कार्डों को स्थानांतरित करें।
• लेबल: अपनी खुद की रंग-योजना के साथ लेबल बनाएं, उदाहरण के लिए प्रति प्रोजेक्ट या विषय।
• संग्रहीत करना: संग्रहीत बोर्ड पढ़ने योग्य रहता है, लेकिन कार्य मेरे कार्य से गायब हो जाते हैं।
• हटाना: सभी कार्यों और टिप्पणियों सहित बोर्ड हटा देता है। यह केवल मालिक कर सकता है।

एक बोर्ड साझा करना

जिस बोर्ड को आप किसी के साथ साझा नहीं करते, वह निजी होता है: केवल आप उसे देखते हैं। आप बोर्ड प्रबंधित करें के माध्यम से बोर्ड साझा करते हैं।

आप इनके साथ साझा कर सकते हैं:

• सहकर्मी: अपने ही स्थान के कर्मचारियों को नाम से चुनें। यह किसी कार्य समूह या छोटी टीम के लिए उपयोगी है।
• किसी स्थान या विभाग के सभी कर्मचारी: वहाँ काम करने वाला हर व्यक्ति बोर्ड देखता है, यहाँ तक कि जो बाद में जुड़ें।
• समूह: उस टीम के सदस्य, जिसके आप स्वयं भी सदस्य हैं।

जो कर्मचारी बोर्ड देखते हैं, वे हमेशा कार्य जोड़, बदल और टिप्पणी कर सकते हैं। पहुँच वर्तमान स्थिति के अनुसार होती है: जो व्यक्ति स्थान, विभाग या समूह छोड़ देता है, वह बोर्ड नहीं देखता।

मेरे कार्य फ़िल्टर खोजने में मदद करने के लिए है, न कि सुरक्षा के लिए: बोर्ड देखने वाला हर व्यक्ति उस पर मौजूद सभी कार्य देखता है।

प्रबंधन

बोर्ड का प्रबंधन मालिक करता है: कॉलम, लेबल, साझा करना, संग्रहित करना और हटाना। मालिक यह भी कर सकता है:

• सह-प्रबंधकों को नियुक्त करना: वे कर्मचारी जो बोर्ड का भी प्रबंधन करते हैं;
• बोर्ड को किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित करना; तब पिछला मालिक सह-प्रबंधक बन जाता है।

यदि मालिक चला जाता है, तो बोर्ड किसी सह-प्रबंधक को दे दिया जाता है। यदि ऐसा कोई नहीं है, तो बोर्ड का एक कर्मचारी संदेश देखता है कि मालिक अब सक्रिय नहीं है और वह प्रबंधन अपने हाथ में ले सकता है।

बोर्ड पर मिलकर काम करना

• लाइव: यदि कोई और उस बोर्ड पर कुछ बदलता है जिसे आपने खुला रखा है, तो बोर्ड अपने आप ताज़ा हो जाता है।
• एक साथ संपादन: यदि किसी ने तब किसी कार्य में बदलाव किया जब आपने उसे खुला रखा था, तो आपको इसकी सूचना मिलती है और आप कार्य को फिर से खोलते हैं। इससे आप एक-दूसरे के काम को ओवरराइट नहीं करते।
• आपके लिए नया: कोई कार्य जिसे कोई और आपको सौंपता है, उसे मेरे कार्य में नया चिह्न मिलता है। होम स्क्रीन पर मेरे कार्य पैनल में खुले और समाप्त कार्यों की संख्या दिखाई देती है; एक डॉट बताता है कि कुछ नया है।
• साफ़ करना: पूर्ण कार्य साफ़ करें के साथ व्यवस्थापक बोर्ड से पूर्ण कार्य हटा देता है। वे सुरक्षित रहते हैं; संग्रह दिखाएँ से आप उन्हें फिर से देख सकते हैं। फिर से खोला गया कार्य बोर्ड पर वापस आ जाता है।

Microsoft To Do और Google Tasks

यदि आपकी संस्था इसकी अनुमति देती है, तो आप मेरे कार्यों को Microsoft To Do या Google Tasks से जोड़ सकते हैं, दोनों में से केवल एक से एक समय में। ऊपर Taken में उस सेवा के लिए Koppelen चुनें जिसका आप उपयोग करते हैं और वहाँ अनुमति दें। उस सेवा में ऐप के नाम वाली एक सूची दिखाई देगी, जिसमें आपके लिए जिम्मेदार खुले कार्य होंगे।

• क्या साथ जाता है: शीर्षक, पूर्ण, अंतिम तिथि और विवरण, और Microsoft To Do में प्राथमिकता भी। आप इन्हें दोनों तरफ बदल सकते हैं।
• क्या ऐप में रहता है: बोर्ड, कॉलम, लेबल, प्रतिक्रियाएँ और अन्य जिम्मेदार व्यक्ति। Google Tasks में प्राथमिकता नहीं होती; इसलिए वह ऐप में ही रहती है।
• सेवा में चेक करने पर कार्य यहाँ भी पूर्ण हो जाता है; कार्ड बोर्ड पर पूर्णता वाले कॉलम में चला जाता है।
• जो कार्य आप सेवा में सूची में जोड़ते हैं, वह आपके व्यक्तिगत बोर्ड पर आ जाता है।
• जो कार्य आप सेवा में हटाते हैं, वह यहाँ बना रहता है और फिर से सेवा में नहीं जाता।
• यदि आपको किसी बोर्ड पर केवल कार्य देखने की अनुमति है, तो आप उसे सेवा में चेक कर सकते हैं; अन्य बदलाव वापस कर दिए जाते हैं।
• Google Tasks किसी विवरण को लगभग 8,000 अक्षरों तक सहेजता है। लंबा विवरण Google को छोटा करके भेजा जाता है और वहाँ से इसे बदला नहीं जाता।

ऐप में किया गया बदलाव लगभग तुरंत सेवा में दिखता है। सेवा में किया गया बदलाव तब आता है जब आप Taken खोलते हैं, और अन्यथा लगभग आधे घंटे के भीतर।

Ontkoppelen से जुड़ाव रुक जाता है और सूची सेवा से गायब हो जाती है। ऐप में आपके कार्य बने रहते हैं। यदि आप दूसरी सेवा पर जाते हैं, तो पुरानी सूची के साथ भी यही होता है।

आप जुड़ाव को Voorkeuren → Integraties में भी चालू और बंद करते हैं। एक प्रशासक Admin → Tools → MCP में, एकीकरणों की सूची में Microsoft To Do या Google Tasks के नीचे, जुड़ाव की अनुमति देता है। Google Tasks केवल तब काम करता है जब संस्था ने अपना स्वयं का Google ऐप सेट किया हो।

आपका डेटा

कार्य पृष्ठ के ऊपर डाउनलोड बटन से आप अपने स्वयं के बोर्ड, कार्यों और टिप्पणियों का एक अवलोकन डाउनलोड कर सकते हैं। यदि कोई खाता हटाया जाता है, तो उस व्यक्ति के व्यक्तिगत बोर्ड भी गायब हो जाते हैं। साझा बोर्ड दूसरों के लिए बने रहते हैं; चले गए व्यक्ति का नाम कार्यों और टिप्पणियों से हट जाता है।

AI के माध्यम से कार्य

चैट या वॉयस बातचीत में आप AI से अपने कार्यों के बारे में पूछ सकते हैं और कार्यों में बदलाव करा सकते हैं। AI आपके जैसे ही अधिकारों के साथ काम करती है: वह केवल वही बोर्ड देखती है जो आप देखते हैं।

• प्रश्न पूछना: "Team marketing में क्या अभी भी खुला है?", "कौन से कार्य समाप्त हो चुके हैं?", "ग्राहक दिवस कौन संभाल रहा है?"
• अनुरोध पर बदलाव: "'Klantdag plannen' को मेरे बोर्ड पर रखें", "कोटेशन को टिक करें", "रिपोर्ट की समय-सीमा 1 दिसंबर कर दें", "स्थान वाले कार्य पर एक टिप्पणी जोड़ें।"
• बातचीत या रिपोर्ट से कार्रवाई बिंदु: AI से उन्हें कार्यों में बदलने को कहें। AI उन्हें प्रस्ताव के रूप में तैयार करती है; वे तभी कार्य बनते हैं जब आप उन्हें जोड़ते हैं।

प्रस्ताव जोड़ना

AI के प्रस्ताव ज्ञान आधार → निजी → कार्य में सबसे ऊपर, AI के प्रस्ताव के नीचे होते हैं। हर प्रस्ताव के लिए आप देख सकते हैं कि वह किस बोर्ड के लिए है और उसमें कौन से कार्य हैं। किसी एक कार्य के लिए जोड़ें चुनें, पूरे प्रस्ताव के लिए सब जोड़ें, या प्रस्ताव हटाने के लिए न जोड़ें चुनें। होम स्क्रीन पर मेरा कार्य पैनल एक डॉट के साथ दिखाता है कि प्रस्ताव तैयार हैं।

जिस कार्य के लिए आप स्वयं स्पष्ट रूप से अनुरोध करते हैं ("इसे मेरे बोर्ड पर रखें"), उसे AI सीधे बना देती है।

AI कोई ऐसा ज़िम्मेदार व्यक्ति या समय-सीमा नहीं भरती जिसका आपने उल्लेख नहीं किया है, और केवल तब कार्य हटाती है जब आप इसके लिए स्पष्ट रूप से कहते हैं। AI द्वारा बनाए गए कार्य के लिए कार्य विंडो में उस चैट का संदर्भ होता है जहाँ से वह आया है।

यदि किसी सहायक या बातचीत के लिए सभी टूल बंद हैं, तो AI आपके कार्यों तक भी नहीं पहुँच सकती।