असिस्टेंट्स

AI-Public में असिस्टेंट्स के साथ आप किसी आवर्ती कार्य, निश्चित कार्यप्रणाली या किसी विशिष्ट प्रकार के समर्थन को तैयार कर सकते हैं। एक असिस्टेंट उदाहरण के लिए पब्लिक कम्युनिकेशन, नीति-जानकारी, आंतरिक ज्ञान, दस्तावेज़ विश्लेषण या बोले जाने वाले अभ्यास-संवाद में मदद कर सकता है।

असिस्टेंट्स का अवलोकन

मुख्य मेन्यू से Assistenten खोलें। ऊपर आप अवलोकन को फ़िल्टर कर सकते हैं:

Alles उन सभी असिस्टेंट्स को दिखाता है जो आपके लिए उपलब्ध हैं।
Door mij gemaakt वे असिस्टेंट्स दिखाता है जिन्हें आपने स्वयं बनाया है।
Met mij gedeeld वे असिस्टेंट्स दिखाता है जिन्हें किसी ने सीधे या किसी समूह के माध्यम से आपके साथ साझा किया है।
Van mijn organisatie वे असिस्टेंट्स दिखाता है जिन्हें संगठन-विस्तार पर उपलब्ध कराया गया है।
Favorieten वे असिस्टेंट्स दिखाता है जिन्हें आपने डैशबोर्ड पर पिन किया है।

एक फ़िल्टर आइकन पर माउस ले जाएँ ताकि नाम दिखाई दे। एक असिस्टेंट कार्ड पर आप मुख्य जानकारी देखेंगे। Details के माध्यम से आप निर्माता और जिन लोगों के साथ असिस्टेंट साझा किया गया है, वह भी देख सकते हैं।

कलेक्शन के साथ काम करना

कलेक्शन्स के साथ आप अपने असिस्टेंट्स के अवलोकन को व्यवस्थित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए Publiekscommunicatie, Beleid, Projecten या Interne kennis में।

Nieuwe collectie पर क्लिक करें।
कलेक्शन को एक पहचानने योग्य नाम दें।
असिस्टेंट्स को कलेक्शन में खींचें या उन्हें Beheer के माध्यम से स्थानांतरित करें।
कलेक्शन्स को स्वयं खींचकर उनकी क्रमबद्धता बदलें।

आप बाद में किसी कलेक्शन का नाम बदल सकते हैं या उसे हटा सकते हैं। किसी कलेक्शन को हटाने पर असिस्टेंट्स मौजूद रहते हैं; वे केवल कलेक्शन के बाहर आ जाते हैं। जब कोई सक्रिय फ़िल्टर उपयुक्त असिस्टेंट्स नहीं दिखाता तो खाली कलेक्शन्स प्रदर्शित नहीं होते।

एक असिस्टेंट बनाना

अवलोकन के ऊपर एक चौड़ी कार्ड नई असिस्टेंट बनाने के लिए है। Assistent maken met AI अनुशंसित कार्यप्रणाली है। यदि आप सभी सेटिंग्स खुद ही निर्धारित करना चाहते हैं तो Zelf een assistent instellen चुनें।

AI के साथ असिस्टेंट बनाना

AI कार्यप्रणाली पर प्रश्न एक ही पृष्ठ पर होते हैं:

आवश्यक हो तो पहले एक naam भरें।
जब उपयोगकर्ता मुख्यतः असिस्टेंट के साथ रियलटाइम बोले हुए संवाद करेंगे तो Spraakassistent maken को टिक करें। जानकारी-आइकन के माध्यम से पढ़ें कि यह कब उपयोगी होता है।
वर्णन करें कि असिस्टेंट क्या करना चाहिए और यह किसके लिए है।
वर्णन करें कि असिस्टेंट कैसे काम करना चाहिए और कैसे प्रतिक्रिया देनी चाहिए, जैसे भूमिका, कार्यप्रणाली, अभिव्यक्ति का लहजा और महत्वपूर्ण सीमाएँ।

AI तब एक पूर्ण प्रस्ताव तैयार करेगा। यह आपके वर्णन के आधार पर निर्धारित करता है कि किन टूल्स और सेटिंग्स की आवश्यकता है। इसलिए आपको ये तकनीकी विकल्प पहले से स्वयं नहीं तय करने होते। प्रस्ताव की जाँच करें और स्वीकृत करने और सहेजने से पहले आवश्यक संशोधन दें।

ऊपर-दाएँ क्रॉस से आप AI-निर्माण बिना असिस्टेंट सहेजे छोड़ सकते हैं।

स्वयं एक असिस्टेंट सेट करना

मैन्युअल कार्यप्रणाली पाँच चरणों से मिलकर बनी है:

Doel en naam – असिस्टेंट को एक नाम और विवरण दें। आप यहाँ भी एक स्पीच असिस्टेंट चुन सकते हैं।
Instructies – बताएं कि असिस्टेंट को क्या करना है, उसकी भूमिका क्या है और किस कार्यप्रणाली और लहजे का प्रयोग करना चाहिए। उपयोगकर्ता बातचीत शुरू करने के लिए एक उदाहरण प्रश्न भी जोड़ें।
Opties – आवश्यक होने पर फ़ाइलें या छवियाँ जोड़ें। डिफ़ॉल्ट भाषा-मॉडल पहले से चयनित है। मॉडल चयन के नीचे आप यह भी निर्धारित करते हैं कि अन्य उपयोगकर्ता असिस्टेंट की फ़ाइलों और छवियों के साथ क्या कर सकते हैं।
Tools – केवल उन्हीं अतिरिक्त टूल्स को सक्षम करें जिनकी असिस्टेंट को आवश्यकता है। किसी टूल पर माउस ले जाएँ ताकि संक्षिप्त व्याख्या दिखे।
Test en opslaan – सेटिंग्स की जाँच करें, आवश्यकता होने पर असिस्टेंट को आज़माएँ और फिर उसे सहेजें।

एक स्पीच असिस्टेंट के लिए केवल वही सेटिंग्स और टूल्स दृश्य होंगे जो रियलटाइम स्पीच के दौरान समर्थित हैं। संदर्भ-छवियाँ स्पीच असिस्टेंट के निर्माण के समय अभी उपलब्ध नहीं हैं।

एक असिस्टेंट संपादित करना

किसी असिस्टेंट पर Beheer खोलें और Bewerken चुनें। संपादन फ़ॉर्म वही स्पष्ट चरण उपयोग करता है जो मैन्युअल निर्माण में होते हैं। मौजूदा मान, जिनमें चुना गया AI-मॉडल भी शामिल है, ले लिया जाता है। जिन फ़ील्ड्स के लिए अभी मान नहीं है वे खाली रहेंगीं।

पुराने मौजूदा असिस्टेंट्स उसी तरह काम करना जारी रखेंगे। उन्हें दोबारा बनाने या परिवर्तित करने की आवश्यकता नहीं है।

साझा करना और उपयोग करना

Beheer के माध्यम से आप तय करते हैं कि आप किसी असिस्टेंट को किसके साथ साझा करते हैं। आप व्यक्तिगत सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं, एक या अधिक समूहों के साथ या — यदि आपके पास अधिकार हैं — पूरी संगठन के साथ। कार्ड पर यह दिखाई देता रहेगा कि आपने असिस्टेंट बनाया है; Details के माध्यम से आप सटीक साझा-गंतव्य देख पाएँगे।

आप एक असिस्टेंट को एक साझा-कोड के माध्यम से भी उपलब्ध करवा सकते हैं। साझा-कोड हर पूरे घंटे पर स्वचालित रूप से बदलता है। किसी पहले साझा किए गए कोड के समाप्त हो जाने पर नया कोड उत्पन्न करें।

असिस्टेंट का उपयोग करने के लिए Chat पर क्लिक करें। अत्यधिक उपयोग किए जाने वाले असिस्टेंट्स को पसंदीदा के रूप में पिन करें ताकि वे डैशबोर्ड पर भी दिखाई दें।

साझा करने से पहले परखें

नई या संशोधित असिस्टेंट को हमेशा पहले स्वयं आज़माएँ। जाँचें कि निर्देश स्पष्ट हैं, सही टूल्स उपयोग हो रहे हैं और उत्तर लक्षित दर्शकों के अनुकूल हैं।

जानना आवश्यक बातें

एक असिस्टेंट गलतियाँ कर सकता है या अप्रत्याशित प्रतिक्रिया दे सकता है। इसलिए परिणाम को केवल सहारा मानें और महत्वपूर्ण जानकारी हमेशा विश्वसनीय स्रोतों से जाँचें। एक असिस्टेंट पेशेवर मूल्यांकन का स्थान नहीं लेता।