Assistentes

Com assistentes no AI-Public, pode preparar uma tarefa recorrente, um procedimento padrão ou uma forma específica de apoio. Um assistente pode, por exemplo, ajudar na comunicação pública, informação de políticas, conhecimento interno, análise de documentos ou uma simulação de conversa falada.

Visão geral dos assistentes

Abra Assistentes a partir do menu principal. No topo pode filtrar a vista:

• Tudo mostra todos os assistentes que estão disponíveis para si.
• Criados por mim mostra os assistentes que você mesmo criou.
• Partilhados comigo mostra assistentes que alguém partilhou consigo diretamente ou através de um grupo.
• Da minha organização mostra assistentes que foram tornados disponíveis a nível organizacional.
• Favoritos mostra os assistentes que você fixou no painel.

Passe o cursor sobre um ícone de filtro para ver o nome. Numa carta de assistente vê a informação mais importante. Através de Detalhes pode ver, entre outras coisas, o criador e com quem o assistente foi partilhado.

Trabalhar com coleções

Com coleções pode organizar a sua própria visão geral de assistentes, por exemplo em Comunicação pública, Política, Projetos ou Conhecimento interno.

1. Clique em Nova coleção.
2. Dê à coleção um nome reconhecível.
3. Arraste assistentes para a coleção ou mova-os através de Gerir.
4. Arraste as próprias coleções para alterar a sua ordem.

Pode renomear ou eliminar uma coleção mais tarde. Ao eliminar uma coleção, os assistentes permanecem; eles apenas deixam de pertencer àquela coleção. Coleções vazias não são mostradas quando um filtro ativo não contém assistentes correspondentes.

Criar um assistente

No topo da vista há uma carta larga para criar um novo assistente. Criar assistente com AI é o método recomendado. Se quiser definir todas as configurações manualmente, escolha Configurar um assistente manualmente.

Criar assistente com AI

No método AI as perguntas estão todas numa única página:

1. Opcionalmente, preencha um nome.
2. Marque Criar assistente de voz quando os utilizadores precisarem sobretudo de uma conversa falada em tempo real com o assistente. Através do ícone de informação pode ler quando isto é útil.
3. Descreva o que o assistente deve fazer e para quem ele se destina.
4. Descreva como o assistente deve funcionar e responder, como o papel, procedimento, tom e limites importantes.

A AI então elabora uma proposta completa. Com base na sua descrição, determina quais ferramentas e configurações são necessárias. Assim, não precisa de fazer essas escolhas técnicas antecipadamente. Verifique a proposta e indique eventuais alterações antes de aprová-la e guardá-la.

Pode fechar o criador de AI com o cruzamento no canto superior direito sem guardar o assistente.

Configurar um assistente manualmente

O método manual consiste em cinco passos:

1. Objetivo e nome – dê ao assistente um nome e descrição. Aqui também pode escolher um assistente de voz.
2. Instruções – descreva o que o assistente deve fazer, qual o papel que terá e que procedimento e tom deve usar. Opcionalmente, adicione uma pergunta de exemplo com a qual os utilizadores possam iniciar a conversa.
3. Opções – opcionalmente adicione ficheiros ou imagens. O modelo de linguagem padrão já está selecionado. Abaixo da escolha do modelo determina também o que outros utilizadores podem fazer com ficheiros e imagens do assistente.
4. Ferramentas – ative apenas as ferramentas adicionais de que o assistente necessita. Passe o cursor sobre uma ferramenta para uma breve explicação.
5. Testar e guardar – verifique as configurações, experimente o assistente se desejar e depois guarde-o.

Para um assistente de voz apenas estão visíveis as configurações e ferramentas suportadas durante a voz em tempo real. Imagens de referência ainda não estão disponíveis na criação de um assistente de voz.

Editar um assistente

Abra Gerir num assistente e escolha Editar. O formulário de edição usa os mesmos passos claros do processo manual de criação. Valores existentes, incluindo o modelo AI escolhido, são mantidos. Campos para os quais ainda não existe valor ficam vazios.

Assistentes antigos existentes continuam a funcionar da mesma forma. Não é necessário recriá-los ou convertê-los.

Partilhar e usar

Através de Gerir decide com quem partilha um assistente. Pode partilhar com colegas individuais, um ou mais grupos ou – se tiver permissões para isso – com toda a organização. Na carta permanece visível que você criou o assistente; através de Detalhes vê o destino exato da partilha.

Também pode tornar um assistente disponível através de um código de partilha. O código de partilha muda automaticamente a cada hora completa. Gere um novo código quando um código partilhado anteriormente tiver expirado.

Clique em Chat para usar o assistente. Fixe assistentes usados com frequência como favoritos, para que também apareçam no painel.

Teste antes de partilhar

Experimente sempre um assistente novo ou modificado você mesmo primeiro. Verifique se as instruções estão claras, se as ferramentas corretas são usadas e se as respostas se adequam ao público-alvo pretendido.

Importante saber

Um assistente pode cometer erros ou reagir inesperadamente. Considere, portanto, o resultado como apoio e verifique sempre informações importantes com fontes fiáveis. Um assistente não substitui uma avaliação profissional.