Перейти до основного змісту

Асистенти

За допомогою асистентів в AI-Public ви можете підготувати повторюване завдання, фіксований робочий процес або специфічну форму підтримки. Асистент може, наприклад, допомагати з публічною комунікацією, інформацією щодо політики, внутрішніми знаннями, аналізом документів або розмовною тренуванням.

Огляд асистентів

Відкрийте Assistenten з головного меню. У верхній частині ви можете відфільтрувати огляд:

  • Alles показує всі асистенти, які доступні для вас.
  • Door mij gemaakt показує асистентів, яких ви створили самі.
  • Met mij gedeeld показує асистентів, якими з вами поділилися інші користувачі напряму або через групу.
  • Van mijn organisatie показує асистентів, які зроблені доступними для всієї організації.
  • Favorieten показує асистентів, закріплених вами на інформаційній панелі.

Наведіть курсор на іконку фільтра, щоб побачити назву. На картці асистента відображається основна інформація. Через Details ви можете переглянути, зокрема, творця і з ким асистент поділений.

Робота з колекціями

За допомогою колекцій ви можете організувати власний огляд асистентів, наприклад у Publiekscommunicatie, Beleid, Projecten або Interne kennis.

  1. Клацніть Nieuwe collectie.
  2. Дайте колекції впізнавану назву.
  3. Перетягніть асистентів до колекції або перемістіть їх через Beheer.
  4. Перетягуйте самі колекції, щоб змінити їх порядок.

Ви можете пізніше перейменувати або видалити колекцію. При видаленні колекції асистенти збережуться; вони просто опиняться поза колекцією. Порожні колекції не відображаються, якщо активний фільтр не містить відповідних асистентів.

Створення асистента

У верхній частині огляду є широка картка для створення нового асистента. Assistent maken met AI — рекомендований спосіб. Якщо ви хочете самостійно задати всі налаштування, виберіть Zelf een assistent instellen.

Створення асистента за допомогою AI

При AI-процесі питання розташовані разом на одній сторінці:

  1. За потреби відразу заповніть naam.
  2. Позначте Spraakassistent maken, коли користувачі переважно повинні вести з асистентом усну розмову в реальному часі. Через іконку інформації ви дізнаєтеся, коли це корисно.
  3. Опишіть, що має робити асистент і для кого він призначений.
  4. Опишіть, як асистент має працювати і реагувати, наприклад роль, робочий процес, тон і важливі обмеження.

AI потім розробить повну пропозицію. Воно визначає на основі вашого опису, які інструменти та налаштування потрібні. Тому вам не потрібно заздалегідь самостійно приймати ці технічні рішення. Перевірте пропозицію й внесіть необхідні зміни перед тим, як схвалити та зберегти.

За допомогою хреста у правому верхньому куті ви можете вийти з AI-створення, не зберігаючи асистента.

Налаштування асистента вручну

Ручний процес складається з п'яти кроків:

  1. Doel en naam – дайте асистенту назву та опис. Тут ви також можете обрати голосового асистента.
  2. Instructies – опишіть, що асистент має робити, яку роль він виконує та який робочий процес і тон повинен використовувати. За потреби додайте приклад запитання, з якого користувачі можуть почати розмову.
  3. Opties – за потреби додайте файли або зображення. Стандартна мовна модель вже вибрана. Під вибором моделі ви також визначаєте, що інші користувачі можуть робити з файлами та зображеннями асистента.
  4. Tools – увімкніть лише ті додаткові інструменти, які потрібні асистентові. Наведіть курсор на інструмент, щоб побачити коротке пояснення.
  5. Test en opslaan – перевірте налаштування, за потреби випробуйте асистента і збережіть його.

У голосового асистента відображаються лише налаштування та інструменти, які підтримуються під час усного спілкування в реальному часі. Референсні зображення під час створення голосового асистента поки недоступні.

Редагування асистента

Відкрийте Beheer біля асистента й виберіть Bewerken. Форма редагування використовує ті самі зрозумілі кроки, що й ручне створення. Існуючі значення, включно з обраною моделлю AI, зберігаються. Поля, для яких ще немає значень, залишаються пустими.

Існуючі старіші асистенти продовжуватимуть працювати так само. Їх не потрібно створювати або конвертувати заново.

Спільний доступ та використання

Через Beheer ви визначаєте, з ким ділитеся асистентом. Ви можете ділитися з окремими колегами, однією або кількома групами або — якщо у вас є відповідні права — з усією організацією. На картці залишається видно, що саме ви створили асистента; через Details ви бачите точне місце спільного доступу.

Ви також можете зробити асистента доступним за допомогою коду для спільного доступу. Код для спільного доступу автоматично оновлюється щогодини. Згенеруйте новий код, коли попередній код, яким ви поділилися раніше, протермінувався.

Клацніть Chat, щоб скористатися асистентом. Закріпіть часто вживані асистенти як улюблені, щоб вони також відображалися на інформаційній панелі.

Перед тим як ділитися, протестуйте

Завжди спочатку випробуйте новий або змінений асистент самостійно. Переконайтеся, що інструкції зрозумілі, використовуються правильні інструменти, а відповіді підходять для цільової аудиторії.

Важливо знати

Асистент може робити помилки або реагувати несподівано. Тому розглядайте результат як допоміжний і завжди перевіряйте важливу інформацію за допомогою надійних джерел. Асистент не замінює професійну оцінку.

WhatsApp