Gå til hovedinnhold

Assistenter

Med assistenter i AI-Public kan du forberede en tilbakevendende oppgave, fast arbeidsmåte eller en spesifikk form for støtte. En assistent kan for eksempel hjelpe med publikumskommunikasjon, policyinformasjon, intern kunnskap, dokumentanalyse eller en muntlig øvelsessamtale.

Oversikt over assistenter​

Åpne Assistenter fra hovedmenyen. Øverst kan du filtrere oversikten:

  • Alt viser alle assistenter som er tilgjengelige for deg.
  • Opprettet av meg viser assistentene du selv har opprettet.
  • Delt med meg viser assistenter som noen har delt direkte eller via en gruppe med deg.
  • Fra min organisasjon viser assistenter som er gjort tilgjengelige organisasjonsomfattende.
  • Favoritter viser assistentene du har festet på dashbordet.

Hold musepekeren over et filterikon for å se navnet. På et assistentkort ser du den viktigste informasjonen. Via Detaljer kan du blant annet se oppretter og hvem assistenten er delt med.

Arbeide med samlinger​

Med samlinger kan du organisere din egen oversikt over assistenter, for eksempel i Publikumskommunikasjon, Policy, Prosjekter eller Intern kunnskap.

  1. Klikk på Ny samling.
  2. Gi samlingen et gjenkjennelig navn.
  3. Dra assistenter til samlingen eller flytt dem via Administrer.
  4. Dra samlingene for å endre rekkefølgen.

Du kan senere gi en samling nytt navn eller slette den. Når du sletter en samling, beholdes assistentene; de blir bare utenfor en samling igjen. Tomme samlinger vises ikke når et aktivt filter ikke inneholder egnede assistenter.

Lage en assistent​

Øverst i oversikten finnes et bredt kort for å lage en ny assistent. Lag assistent med AI er den anbefalte arbeidsmåten. Hvis du vil bestemme alle innstillinger selv, velg Konfigurer en assistent selv.

Lag assistent med AI​

I AI-arbeidsflyten vises spørsmålene samlet på én side:

  1. Fyll eventuelt inn et navn på forhånd.
  2. Kryss av Lag taleassistent når brukere først og fremst skal ha en sanntids muntlig samtale med assistenten. Via informasjonsikonet kan du lese når dette er nyttig.
  3. Beskriv hva assistenten skal gjøre og hvem den er ment for.
  4. Beskriv hvordan assistenten skal fungere og svare, som rolle, arbeidsmåte, tone og viktige begrensninger.

AI utarbeider deretter et komplett forslag. Det bestemmer basert på beskrivelsen hvilke verktøy og innstillinger som trengs. Du trenger altså ikke gjøre disse tekniske valgene selv på forhånd. Kontroller forslaget og gi eventuelle endringer før du godkjenner og lagrer.

Du kan lukke AI-opprettelsen uten å lagre en assistent ved å bruke krysset øverst til høyre.

Konfigurer en assistent selv​

Den manuelle arbeidsmåten består av fem steg:

  1. Formål og navn – gi assistenten et navn og en beskrivelse. Du kan også velge en taleassistent her.
  2. Instruksjoner – beskriv hva assistenten skal gjøre, hvilken rolle den har og hvilken arbeidsmåte og tone den skal bruke. Legg eventuelt til et eksempelspørsmål som brukere kan starte samtalen med.
  3. Alternativer – legg eventuelt til filer eller bilder. Standard språkmodell er allerede valgt. Under modellvalget bestemmer du også hva andre brukere kan gjøre med filer og bilder knyttet til assistenten.
  4. Verktøy – slå kun på de ekstra verktøyene assistenten trenger. Hold musepekeren over et verktøy for en kort forklaring.
  5. Test og lagre – kontroller innstillingene, prøv assistenten om ønskelig og lagre den deretter.

For en taleassistent vises kun innstillinger og verktøy som støttes under sanntids tale. Referansebilder er ikke tilgjengelige ved opprettelse av en taleassistent.

Redigere en assistent​

Åpne Administrer på en assistent og velg Rediger. Redigeringsskjemaet bruker samme klare trinn som ved manuell opprettelse. Eksisterende verdier, inkludert valgt AI-modell, videreføres. Felter som ennå ikke har en verdi, forblir tomme.

Eldre eksisterende assistenter fortsetter å fungere på samme måte. De trenger ikke å opprettes på nytt eller konverteres.

Dele og bruke​

Via Administrer bestemmer du hvem du deler en assistent med. Du kan dele med individuelle kolleger, én eller flere grupper eller – hvis du har rettigheter – med hele organisasjonen. På kortet vil det fortsatt være synlig at du opprettet assistenten; via Detaljer ser du den nøyaktige delingsdestinasjonen.

Du kan også gjøre en assistent tilgjengelig via en delingskode. Delingskoden skifter automatisk hver hele time. Generer en ny kode når en tidligere delt kode har utløpt.

Klikk på Chat for å bruke assistenten. Fest ofte brukte assistenter som favoritter slik at de også vises på dashbordet.

Test før du deler

Prøv alltid en ny eller endret assistent selv først. Kontroller at instruksjonene er klare, at riktige verktøy brukes og at svarene passer for målgruppen.

Viktig å vite​

En assistent kan gjøre feil eller svare uventet. Betrakt derfor resultatet som støtte og kontroller viktig informasjon alltid mot pålitelige kilder. En assistent erstatter ikke en profesjonell vurdering.

WhatsApp