Assistenter
Med assistenter i AI-Public kan du forberede en tilbagevendende opgave, en fast arbejdsmetode eller en specifik form for støtte. En assistent kan for eksempel hjælpe med publikumsrettet kommunikation, politikoplysninger, intern viden, dokumentsanalyse eller en mundtlig øve-samtale.
Oversigten over assistenter
Åbn Assistenter fra hovedmenuen. Øverst kan du filtrere oversigten:
- Alt viser alle assistenter, der er tilgængelige for dig.
- Oprettet af mig viser de assistenter, du selv har oprettet.
- Delt med mig viser assistenter, som nogen har delt direkte med dig eller via en gruppe.
- Fra min organisation viser assistenter, der er gjort tilgængelige på organisationsniveau.
- Favoritter viser assistenter, du har fastgjort til dit dashboard.
Hold musen over et filterikon for at se navnet. På et assistentkort ser du de vigtigste oplysninger. Via Detaljer kan du blandt andet se skaberen og med hvem assistenten er delt.
Arbejde med samlinger
Med samlinger kan du organisere dit eget assistentoverblik, for eksempel i Publikumsrettet kommunikation, Politik, Projekter eller Intern viden.
- Klik på Ny samling.
- Giv samlingen et genkendeligt navn.
- Træk assistenter til samlingen eller flyt dem via Administration.
- Træk selve samlingerne for at ændre deres rækkefølge.
Du kan senere omdøbe eller slette en samling. Ved sletning af en samling forbliver assistenterne uændrede; de bliver blot placeret uden for en samling. Tomme samlinger vises ikke, når et aktivt filter ikke indeholder passende assistenter.
Opret en assistent
Øverst i oversigten er der et bredt kort til at oprette en ny assistent. Opret assistent med AI er den anbefalede fremgangsmåde. Hvis du vil bestemme alle indstillinger selv, vælg Indstil en assistent manuelt.
Opret assistent med AI
I AI-arbejdsgangen står spørgsmålene samlet på én side:
- Indtast eventuelt allerede et navn.
- Marker Opret taleassistent, når brugere primært skal have en realtids talt samtale med assistenten. Via informationsikonet kan du læse, hvornår dette er nyttigt.
- Beskriv hvad assistenten skal gøre og hvem den er beregnet til.
- Beskriv hvordan assistenten skal fungere og reagere, såsom rolle, arbejdsmetode, tone og vigtige grænser.
AI udarbejder derefter et fuldstændigt forslag. Det bestemmer ud fra din beskrivelse, hvilke værktøjer og indstillinger der er nødvendige. Du behøver derfor ikke træffe disse tekniske valg på forhånd. Gennemgå forslaget og angiv eventuelle ændringer, inden du godkender og gemmer.
Du kan afslutte AI-oprettelsen uden at gemme en assistent ved at bruge krydset øverst til højre.
Indstil en assistent manuelt
Den manuelle arbejdsgang består af fem trin:
- Formål og navn – giv assistenten et navn og en beskrivelse. Her kan du også vælge en taleassistent.
- Instruktioner – beskriv hvad assistenten skal gøre, hvilken rolle den har, og hvilken arbejdsmetode og tone den skal anvende. Tilføj eventuelt et eksempelspørgsmål, som brugere kan starte samtalen med.
- Indstillinger – tilføj eventuelt filer eller billeder. Standard sprogmodel er allerede valgt. Under modelvalget bestemmer du også, hvad andre brugere må gøre med filer og billeder fra assistenten.
- Værktøjer – aktiver kun de ekstra værktøjer, som assistenten har brug for. Hold musen over et værktøj for en kort forklaring.
- Test og gem – gennemgå indstillingerne, prøv eventuelt assistenten og gem den derefter.
For en taleassistent vises kun de indstillinger og værktøjer, som understøttes i realtids tale. Referencebilleder er endnu ikke tilgængelige ved oprettelse af en taleassistent.
Rediger en assistent
Åbn Administration ved en assistent og vælg Rediger. Redigeringsformularen bruger de samme klare trin som den manuelle oprettelse. Eksisterende værdier, inklusive den valgte AI-model, videreføres. Felter uden eksisterende værdi forbliver tomme.
Ældre eksisterende assistenter fortsætter med at fungere på samme måde. De behøver ikke blive oprettet igen eller konverteret.
Dele og bruge
Via Administration bestemmer du, hvem du deler en assistent med. Du kan dele med enkelte kolleger, en eller flere grupper eller – hvis du har rettighederne – med hele organisationen. På kortet forbliver det synligt, at du har oprettet assistenten; via Detaljer ser du den præcise delingsmålgruppe.
Du kan også gøre en assistent tilgængelig via en delingskode. Delingskoden skifter automatisk hvert hele klokkeslæt. Generer en ny kode, når en tidligere delt kode er udløbet.
Klik på Chat for at bruge assistenten. Fastgør hyppigt brugte assistenter som favoritter, så de også vises på dashboardet.
Prøv altid en ny eller ændret assistent selv først. Kontroller, at instruktionerne er klare, at de rigtige værktøjer bruges, og at svarene passer til den tiltænkte målgruppe.
Vigtigt at vide
En assistent kan begå fejl eller reagere uventet. Betragt derfor resultatet som støtte og kontroller altid vigtig information med troværdige kilder. En assistent erstatter ikke en professionel vurdering.
