Görevler ve panolar

Görevler ile tek başınıza ya da bir grupla birlikte neleri hâlâ yapmanız gerektiğini takip edersiniz. Yapılacak, Devam ediyor ve Tamamlandı gibi sütunları olan panolarda çalışır, bir görevi kartı sürükleyip başka bir sütuna bırakarak taşırsınız. Görevler tamamen uygulama içinde çalışır; bunun için başka bir hizmetle bağlantı gerekmez.

Bilgi Bankası → Kişisel → Görevler yolunu açın.

Görevlerim

En üstte panolarınız yer alır, onların altında Görevlerim bulunur: sorumlu olduğunuz tüm açık görevler, tüm panolarınızdan bir arada. Bunlar panolardaki görevlerle aynıdır, kopya değildir. Son tarihe göre gruplandırılır: geçmiş, bugün, yarın, gelecek hafta, daha sonra ve son tarih yok.

• Hızlıca bir görev eklemek için Yeni görev seçin. Bu, kişisel panonuza eklenir; ilk görevinizde bu pano sizin için oluşturulur.
• Bir görevi tamamlamak için işaretleyin. Kart ardından panoda Tamamlandı sütununa taşınır.
• Düzenlemek için bir göreve tıklayın.
• Tamamlanmış görevleri de görmek için Tamamlanan görevleri göster seçeneğini açın.

Bir görev

Bir görevde başlık bulunur; ayrıca bir sütun, son tarih, öncelik, etiketler ve açıklama da olabilir. Paylaşılan bir panoda bir veya daha fazla sorumlu da seçersiniz. Sorumlu seçmeyen kişi görevi bilerek açık bırakır; kimse otomatik olarak atanmaz.

Kontrol listesi. Açıklamada bir satırı - [ ] ile başlatarak bir işaret kutusu oluşturun:

- [ ] mekanı ayırt
- [ ] davetiye gönder

Görev daha sonra maddeleri işaretlenebilir liste olarak gösterir ve kartta ilerlemeyi örneğin 1/2 şeklinde görürsünüz.

Yorumlar. Var olan bir görevin altına yorum bırakabilirsiniz. Panoyu gören herkes bunları okuyabilir.

Yalnızca bir görevin oluşturucusu ve pano yöneticileri bir görevi silebilir.

Bir pano

Açmak için bir panoya tıklayın. Bir kartı başka bir sütuna veya aynı sütun içinde başka bir konuma sürükleyin. Bir kartı tamamlanan sütununa sürüklerseniz tamamlanmış olur; geri sürüklerseniz yeniden açık durumdadır. Görevlerim, etiket filtresi ve arama alanı ile gördüklerinizi daraltabilirsiniz.

Bir pano oluşturmak için Yeni pano, mevcut bir panoyu düzenlemek için Pano yönet seçeneğini kullanın:

• Sütunlar: sütun ekleyin, yeniden adlandırın ve istediğiniz sıraya koyun. Tamamlanan görevlerin düşeceği sütunu Tamamlandı olarak işaretleyin. İçinde hâlâ kart bulunan bir sütunu silemezsiniz; önce kartları taşıyın.
• Etiketler: örneğin proje veya konu bazında kendi renginize sahip etiketler oluşturun.
• Arşivleme: arşivlenmiş bir pano okunabilir kalır, ancak görevler Görevlerim’den kaybolur.
• Silme: pano, tüm görevleri ve yorumlarıyla birlikte silinir. Bunu yalnızca sahip yapabilir.

Bir panoyu paylaşma

Kimseyle paylaşmadığınız bir pano kişiseldir: sadece siz görürsünüz. Bir panoyu Pano yönet üzerinden paylaşırsınız.

Şunlarla paylaşabilirsiniz:

• Çalışma arkadaşları: kendi şubenizdeki çalışanları isimleriyle seçin. Bir çalışma grubu veya küçük bir ekip için uygundur.
• Bir şube veya departmandaki tüm çalışanlar: orada çalışan herkes panoyu görür, sonradan katılanlar da dahil.
• Gruplar: sizin de üyesi olduğunuz bir ekibin üyeleri.

Panoyu gören çalışanlar her zaman görev ekleyebilir, değiştirebilir ve yorum yapabilir. Erişim güncel durumu takip eder: bir şube, departman veya gruptan ayrılan kişi panoyu artık göremez.

Görevlerim filtresi arama için bir yardımcıdır, erişim kısıtlaması değildir: panoyu gören herkes üzerindeki tüm görevleri görür.

Yönetim

Pano sahibi panoyu yönetir: sütunlar, etiketler, paylaşım, arşivleme ve silme. Sahip ayrıca şunları yapabilir:

• panoyu birlikte yönetecek ortak yöneticiler atayabilir;
• panoyu başka bir çalışana devredebilir; önceki sahip bu durumda ortak yönetici olur.

Sahip ayrılırsa pano bir ortak yöneticiye geçer. Ortak yönetici yoksa pano çalışanı, sahibin artık aktif olmadığına dair bir bildirim görür ve yönetimi devralabilir.

Bir panoda iş birliği

• Canlı: açık olan bir panoda başka biri bir şeyi değiştirirse pano kendiliğinden yenilenir.
• Aynı anda düzenleme: siz açık tutarken biri bir görevi değiştirdiyse bununla ilgili bildirim alırsınız ve görevi yeniden açarsınız. Böylece birbirinizin çalışmalarını üzerine yazmazsınız.
• Sizin için yeni: başka biri size bir görev atarsa, bu görev Görevlerim’de Yeni olarak işaretlenir. Ana ekranda Görevlerim paneli açık ve geçmiş görev sayısını gösterir; bir nokta yeni bir şey olduğunu belirtir.
• Temizleme: Tamamlanmış görevleri temizle ile yönetici tamamlanmış görevleri panodan kaldırır. Bunlar saklanmaya devam eder; Arşivi göster ile geri görebilirsiniz. Yeniden açılan bir görev tekrar panoya gelir.

Microsoft To Do ve Google Tasks

Kuruluşunuz buna izin veriyorsa, Görevlerim’i Microsoft To Do ya da Google Tasks ile bağlayabilirsiniz; aynı anda yalnızca biriyle. Üstteki Görevler bölümünden kullandığınız hizmet için Koppelen seçin ve izin verin. O hizmette, uygulamanın adını taşıyan bir liste görünür; içinde sizin sorumlu olduğunuz açık görevler yer alır.

• Aktarılanlar: başlık, tamamlandı durumu, son tarih ve açıklama; Microsoft To Do’da ayrıca öncelik. Bunları iki tarafta da değiştirebilirsiniz.
• Uygulamada kalanlar: panolar, sütunlar, etiketler, yorumlar ve diğer sorumlular. Google Tasks’ta öncelik yoktur; bu yüzden uygulamada kalır.
• Hizmette işaretlemek, görevi burada da tamamlar; kart panoda tamamlanan sütununa taşınır.
• Bir görevi hizmette listeye eklerseniz, kişisel panonuza gelir.
• Bir görevi hizmetten silerseniz, burada kalır ve tekrar hizmete gitmez.
• Bir görevi bir panoda yalnızca görüntüleyebiliyorsanız, onu hizmette işaretleyebilirsiniz; diğer değişiklikler geri alınır.
• Google Tasks, yaklaşık 8.000 karaktere kadar bir açıklamayı saklar. Daha uzun bir açıklama Google’a kısaltılarak gider ve oradan değiştirilmez.

Uygulamadaki bir değişiklik neredeyse hemen hizmete yansır. Hizmetteki bir değişiklik, Görevler’i açtığınızda gelir; aksi halde yaklaşık yarım saat içinde gelir.

Ontkoppelen ile bağlantı durur ve liste hizmetten kaybolur. Uygulamadaki görevleriniz kalır. Diğer hizmete geçerseniz, eski liste için de aynı olur.

Bağlantıyı ayrıca Voorkeuren → Integraties altında açıp kapatabilirsiniz. Bir yönetici, bağlantıyı Admin → Tools → MCP altında, entegrasyonlar listesindeki Microsoft To Do veya Google Tasks üzerinden etkinleştirir. Google Tasks yalnızca kuruluşun kendi bir Google uygulaması ayarlanmışsa çalışır.

Verileriniz

Görevler sayfasının üstündeki indirme düğmesiyle kendi panolarınızın, görevlerinizin ve yorumlarınızın bir özetini alırsınız. Bir hesap silinirse, o kişiye ait kişisel panolar da kaybolur. Paylaşılan panolar diğerleri için kalır; ayrılan kişinin adı görevlerden ve yorumlardan kaldırılır.

AI ile görevler

Bir sohbet ya da sesli görüşme içinde AI’ye görevlerinizi sorabilir ve görevlerde değişiklik yaptırabilirsiniz. AI sizinle aynı yetkilerle çalışır: yalnızca sizin gördüğünüz panoları görür.

• Soru sorma: "Team marketing’de henüz ne açık?", "Hangi görevler gecikti?", "Müşteri gününü kim organize ediyor?"
• İstek üzerine değiştirme: "'Müşteri günü planlama'yı panoma ekle", "Teklifi işaretle", "Raporun son tarihini 1 Aralık olarak ayarla", "Konumla ilgili göreve bir yorum ekle."
• Bir sohbetten veya rapordan eylem maddeleri: bunları görev haline getirmesini AI’den isteyin. AI bunları öneri olarak hazırlar; ancak siz eklediğinizde gerçek göreve dönüşürler.

Önerileri ekleme

AI’nin önerileri Bilgi Bankası → Kişisel → Görevler altında, AI önerileri bölümünde üstte görünür. Her öneride hangi pano için olduğu ve içinde hangi görevlerin bulunduğu görülür. Tek bir görev için Ekle, tüm öneri için Hepsini ekle veya öneriyi atmak için Ekleme seçin. Ana ekrandaki Görevlerim paneli, bir nokta ile önerilerin hazır olduğunu gösterir.

Özellikle siz istediğiniz bir görev ("bunu panoma ekle"), AI tarafından doğrudan oluşturulur.

AI, sizin söylemediğiniz bir sorumluyu veya son tarihi doldurmaz ve bir görevi yalnızca siz açıkça isterseniz siler. AI’nin oluşturduğu bir görevde, görev penceresinde geldiği sohbete bir bağlantı bulunur.

Bir yardımcı ya da sohbet için tüm araçlar kapalıysa, AI görevlerinize de erişemez.