नॉलेज बेस दस्तावेज़ साझा करना

AI-Public में आंतरिक ज्ञान आसानी से उपलब्ध कराएँ।

तारीख: 2026-09-15

श्रेणी: समाचार

नॉलेज बेस दस्तावेज़ों के माध्यम से आप संगठन से संबंधित विश्वसनीय ज्ञान AI-Public में साझा करते हैं। इसमें AI के उपयोग संबंधी समझौते, आम जनता के लिए स्पष्ट संचार संबंधी दिशानिर्देश, आंतरिक कार्यप्रणालियाँ या सेवा-संबंधी जानकारी शामिल हो सकती है।

कर्मचारी दस्तावेज़ों को नॉलेज बेस और अपना नॉलेज बेस के माध्यम से खोल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आम जनता के लिए जानकारी तैयार करते समय AI के उपयोग संबंधी समझौतों को खोजें। खोज सुविधा शीर्षक, विवरण, प्रकार और टैग में खोज करती है। दस्तावेज़ पढ़ने के लिए खोलें पर क्लिक करें।

सही दायरे में प्रकाशित और पूरी तरह संसाधित किए गए दस्तावेज़ चैट में स्रोत के रूप में अपने-आप उपलब्ध होते हैं। इसलिए आपको उन्हें हर बार स्वयं वार्तालाप में जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए पूछें: “आम जनता से संचार करते समय AI के उपयोग के संबंध में हमारे समझौते क्या हैं? उपयोग किए गए दस्तावेज़ का नाम बताएँ।” उत्तर की हमेशा जाँच करें, विशेष रूप से तब जब जानकारी का प्रभाव नागरिकों, नीति या कार्यान्वयन पर पड़ता हो।

टेक्स्ट असिस्टेंट भी सामान्य वेब वार्तालाप में नॉलेज बेस से जानकारी ले सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी असिस्टेंट के निर्देशों में यह शामिल करें: “संगठन संबंधी समझौतों के लिए पहले नॉलेज बेस देखें। अपना स्रोत बताएँ। उत्तर न मिले? तो ऐसा कहें।” उन्हीं दस्तावेज़ों को असिस्टेंट में दोबारा अपलोड न करें और बदले हुए निर्देशों का परीक्षण नई बातचीत में करें।

प्रशासक प्रबंधन वातावरण में नॉलेज बेस के माध्यम से दस्तावेज़ जोड़ते हैं। प्लस चिह्न चुनें और फिर दस्तावेज़ जोड़ें, या यदि आपके पास पहले से कोई फ़ाइल है तो स्रोत फ़ाइल जोड़ें चुनें। फ़ाइल नाम, शीर्षक, प्रकार, विवरण, टैग और सामग्री सहित अन्य जानकारी भरें। पहले दस्तावेज़ को ड्राफ़्ट के रूप में सहेजें और दायरे की जाँच करें। सब कुछ सही है? प्रकाशित चुनकर सहेजें। संसाधन पूरा होने के बाद दस्तावेज़ उपलब्ध हो जाएगा।

दायरा निर्धारित करते समय इस बात पर विशेष ध्यान दें कि जानकारी किसे देखने की अनुमति है। केवल कर्मचारियों के लिए कोई अलग दायरा उपलब्ध नहीं है: चुने गए दायरे के भीतर अन्य उपयोगकर्ता भी पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। इसलिए किसी कर्मचारी खाते से जाँच करें कि सही दस्तावेज़ उपलब्ध हैं और सामग्री को अद्यतन रखें।

इससे संगठन का महत्वपूर्ण ज्ञान AI-Public में खोजने योग्य, उपयोगी और बेहतर तरीके से प्रमाणित बना रहता है।