Del dokumenter i vidensbanken

Gør intern viden nemt tilgængelig i AI-Public.

Dato: 2026-09-15

Kategori: Nyheder

Med dokumenter i vidensbanken deler du pålidelig organisationsviden i AI-Public. Det kan for eksempel være aftaler om brugen af AI, retningslinjer for letforståelig kommunikation til offentligheden, interne arbejdsgange eller information om serviceydelser.

Medarbejdere kan åbne dokumenter via Vidensbank og Egen vidensbank. Søg for eksempel efter aftaler om AI ved udarbejdelse af information til offentligheden. Søgefunktionen ser på titel, beskrivelse, type og tags. Klik på Åbn for at læse et dokument.

Udgivne og fuldt behandlede dokumenter inden for det rette område er automatisk tilgængelige som kilde i en chat. Du behøver derfor ikke selv at tilføje dem til en samtale hver gang. Spørg for eksempel: “Hvilke aftaler har vi om AI i kommunikationen med offentligheden? Nævn det anvendte dokument.” Kontrollér altid svaret, især når oplysningerne har konsekvenser for borgere, politik eller udførelse.

Tekstassistenter kan også konsultere vidensbanken i en almindelig websamtale. Du kan for eksempel skrive følgende i en assistants instruktioner: “Konsultér først vidensbanken ved spørgsmål om organisationsaftaler. Nævn din kilde. Fandt du ikke et svar? Så sig det.” Upload ikke de samme dokumenter igen til assistenten, og test ændrede instruktioner i en ny samtale.

Administratorer tilføjer dokumenter via vidensbanken i administrationsmiljøet. Vælg plustegnet og derefter Tilføj dokument, eller vælg Tilføj kildefil, hvis du allerede har en fil. Udfyld blandt andet filnavn, titel, type, beskrivelse, tags og indhold. Gem først dokumentet som kladde, og kontrollér området. Er alt i orden? Vælg Udgivet, og gem. Efter behandlingen er dokumentet tilgængeligt.

Vær omhyggelig, når du indstiller området, og kontrollér, hvem der kan konsultere oplysningerne. Der findes ikke et særskilt område kun for medarbejdere: andre brugere inden for det valgte område kan også få adgang. Kontrollér derfor med en medarbejderkonto, at de rigtige dokumenter er tilgængelige, og hold indholdet opdateret.

På den måde forbliver vigtig organisationsviden søgbar, anvendelig og bedre underbygget i AI-Public.