表示と可視性
AI-Publicは、あなたの役割、環境、個人設定に応じてアプリケーションを調整します。そのため、あなたがボタン、モデル、ツール、または連携を見えない場合でも、他の誰かはそれを見ていることがあります。
これは通常、エラーではありません。AI-Publicは、その時点であなたのアカウントに利用可能で、許可されており、関連性のある部分のみを表示します。
なぜ全員が同じものを見ているわけではないのか？
インターフェースは複数のレイヤーから構成されています：
- あなたの役割：従業員、管理者、運営管理者、またはスーパ管理者。
- 環境：組織、支店、またはテナントの設定。
- 制限とアクセス：例えば、従業員が特定の機能を使用できるかどうか。
- 利用可能なモデルとプロバイダー：環境で有効になっているAIモデル。
- ツール設定：どのツールが表示され、自動的に利用可能で、オンまたはオフになっているか。
- 連携とMCPアクセス：連携が許可されているか、正しいプロバイダーでログインしているか。
- 個人の好み：例えば、表示モードのInstappenまたはStandaard、デフォルトプロバイダー、個別のツール例外。
- 現在のチャットコンテキスト：回答中、アシスタント内、ドキュメントモード、特定の連携時に一部のボタンが消えたり無効になったりすることがあります。
ボタンが見えないからといって、自動的に権限がないわけではありません。機能が環境でオフになっている場合もあります。表示モードがInstappenの場合もあります。機能が別のモデルやプロバイダーにのみ関連している場合もあります。
InstappenとStandaard表示
従業員または管理者アカウントのユーザーは、設定でアプリに表示するオプションの数を選択できます。アプリ内ではこれらのモードは以下のように呼ばれます：
- Instappen：オプションが少なく落ち着いた表示。
- Standaard：すべての機能と設定が表示される。
Standaard
Standaardでは、あなたの役割と環境が許可する範囲で完全なインターフェースが表示されます。例えば：
- 設定でデフォルトのAIプロバイダーを選択できる。
- 一般的な指示や追加指示を設定できる。
- チャット設定や回答時にモデル切替を使用できる。
- 利用可能な場合、チャット、テキストから画像、テキストから音声、ドキュメントの直接入力モードを使える。
- チャットの追加オプションを開ける。
- ホーム画面でリンク、ファイル、画像、統計などのセクションを切り替えられる。
- ホーム画面からツールや連携を起動できる。
- 個別のツール例外を設定できる。
- 正しいプロバイダーでログインしていればドライブ連携を管理できる。
Instappen
Instappenでは通常のチャットは利用可能ですが、AI-Publicは一部の高度な選択肢を隠します。これによりインターフェースがシンプルになります。
この表示モードでは以下が非表示になります：
- 設定のデフォルトAIプロバイダー選択。
- 一般指示、追加指示、個人の回答スタイル。
- チャットのサイドパネルや回答時のモデル切替。
- 画像、音声、ドキュメントの直接入力モードボタン。
- チャットの追加オプションボタン。
- リンク、ファイル、画像、統計のダッシュボード切替。
- ホーム画面のツールと連携ブロック。
- ホーム画面から新しいアシスタントを作成するボタン。
- 個別のツール例外。
- ドライブ連携。
すべてが消えるわけではありません。履歴や利用可能なアシスタントは引き続き表示されることがあります。また、選択したチャット、アシスタント、ワークフローに応じて、一部のチャット関連設定やツールは既存のチャットコンテキスト内で利用可能な場合があります。
なぜモデル切替が見えないのか？
最も一般的な理由はInstappenが有効になっているためです。
Instappenではモデル切替は以下の場所で隠されます：
- チャットのサイドパネル。
- 過去の回答。
- 通常モデルを切り替えられるチャットウィンドウの部分。
モデルを選択したり、別のモデルで回答を再試行したい場合は、設定で表示モードをStandaardに変更してください。
役割と役割表示
AI-Publicは役割を使ってアプリケーションのどの部分を読み込むかを決定します。役割は完全な職務記述とは異なります。最終的な表示は権限、環境、組織または支店のスコープ、個人設定にも依存します。
従業員
従業員アカウントは通常の作業環境を使用します：チャット、利用可能なアシスタントの使用、履歴の閲覧、ファイル管理、個人設定。
従業員がMCP連携、音声チャット、ドキュメント作成などの追加機能を利用できるかは、環境設定や個別アクセスによります。
管理者
管理者アカウントは自組織または支店のスコープ内で管理環境にアクセスできます。表示される管理パネルは権限とスコープでさらにフィルタリングされます。
管理者は従業員としての表示も切り替え可能です。その表示モードでは管理者固有の部分が通常のユーザーインターフェースから消え、管理者が従業員の体験をより正確に把握できます。
運営管理者
運営管理者は通常の管理者より広範な管理権限を持ちます。この役割は、通常の管理者が利用できない環境や組織レベルの設定、権限、中央AI設定などを閲覧できます。
運営管理者も管理者または従業員の役割表示に切り替え可能です。これにより同じユーザーがアクティブな役割表示に応じて異なるインターフェースを利用できます。
モデルとプロバイダー
利用可能な言語、画像、音声モデルは環境のモデル設定から提供されます。組織は利用可能なプロバイダーとモデルを決定できます。
そのため以下のことが起こり得ます：
- OpenAI、Claude、Google、欧州のAIがすべて表示されないことがある。
- ニュース記事や例で紹介されたモデルがあなたの環境にないことがある。
- 画像モデルや音声モデルは言語モデルと異なる場合がある。
- アシスタントが固定モデルで動作している場合がある。
- 選択したモデルでツールが利用できない場合がある。
組み込みのGoogleおよびMicrosoft連携はプロバイダーに依存しません。OpenAI、Claude、Gemini、Mistralと組み合わせて使用可能で、選択したモデルがツール利用をサポートしている範囲で動作します。
ツール：自動、オン、オフ、非表示
ツールは様々な方法で設定されます。
自動
ツールは利用可能ですが、AIがツールの必要性を判断します。多くのツールの通常設定です。
オン
ツールはあなたまたはチャットのために明示的にオンになっています。AI-Publicはツールをより直接的に利用可能にしようとします。
オフ
ツールは利用可能な選択肢として表示されますが、あなたまたはこのチャットでは利用できません。
非表示
最も強い制限です。管理者がツールを非表示に設定すると、チャットウィンドウや個人設定からツールが消えます。ユーザーはこのツールを自分でオンにできません。
個人のツール設定は環境が表示しているものに対する例外に過ぎません。非表示のツールを復活させることはできません。
プロバイダー固有のツール
すべてのツールがすべてのAIプロバイダーで動作するわけではありません。
例：
- OpenAIはウェブ検索やコードインタープリターなど独自のネイティブツールを持つ。
- Claudeはウェブ検索、ウェブページ取得、コード実行など独自ツールを持つ。
- GoogleはGoogle検索、URLコンテキスト、マップ、コード実行など独自ツールを持つ。
- 一部の一般的なツールはプロバイダーに依存しない。
モデルプロバイダーを切り替えるとツールリストが変わることがあります。これは期待される動作です。AI-Publicは選択したモデルに対応するプロバイダーに合わせてツール設定を調整します。
Googleネイティブツールは一般的な機能ツールと常に併用できるわけではありません。Googleネイティブツールが有効な場合、AI-Publicは技術的にモデル呼び出しが正しく動作するように他のツールを無効にすることがあります。
連携とMCPツール
ホーム画面のツールには様々な種類の連携が表示されることがあります：
- 組み込みのAI-Publicツール。
- 個人のMCPサーバー。
- 組織全体のMCPサーバー。
- Google Agenda、Google Drive、Gmail、Microsoft Teams、Outlook、SharePointなどの組み込み連携。
これらが表示されるかは複数の条件によります。
MCPアクセス
環境は従業員がMCP連携を使用できるかどうかを決定します。さらに管理者は従業員ごとに個別例外を設定できます：
- 許可。
- 不許可。
- デフォルト（環境設定に従う）。
MCPアクセスがオフの場合、MCPサーバー追加ボタンは表示されず、組織または個人のMCP連携は表示から消えます。
ログインしているプロバイダー
一部のコネクターは正しいプロバイダーでログインしている場合にのみ表示されます。
例：
- Google Agenda、Google Drive、Gmailは別途Googleの許可が必要。
- Outlook、Microsoft Teams、SharePointは別途Microsoftの許可が必要。
通常のAI-Publicログインはメールとパスワードを使います。コネクターは別のOAuthログインを開き、その許可をサーバー側で保存します。
許可の再付与
一部の連携は追加の許可が必要です。通常のログインだけでは不十分で、例えばカレンダーの読み取りやファイル検索の権限が必要です。AI-Publicは連携を開始した際にその許可を求めます。
デスクトップとローカルMCP
ローカルMCPサーバーやローカルファイルアクセスはデスクトップアプリに属します。ウェブ版を使っている場合、デスクトップ固有の機能は表示されません。
チャットコンテキスト：なぜ一時的に何かが消えたり無効になったりするのか？
一部の要素は一時的に隠されたり無効化されたりします。
これは以下の場合に起こります：
- 回答が生成されている最中。
- 制御されたアシスタント内にいる。
- 固定プロンプトタイプ（ドキュメントモードなど）を使っている。
- 過去のチャットが独自のツール設定を保存している。
- メッセージが再生成されている。
- 選択したローカルモデルがツール利用をサポートしていない。
- 選択したモデルでツールがサポートされていない。
- モバイルでコンパクトなレイアウトを使っている。
この場合は回答が完了するまで待つか、新しいチャットを開くか、アシスタント、ドキュメントモード、連携チャットにいるかを確認してください。
可視性に影響する管理設定
管理者は様々な場所で可視性を制御できます。
制限
制限設定で環境は従業員が以下の機能にアクセスできるかを設定できます：
- MCP連携。
- 音声チャット。
- ドキュメント作成。
- 利用制限。
さらに管理者は個別の従業員に例外を設定できます。
モデル
モデル設定で環境は利用可能な言語、画像、音声モデルを決定します。プロバイダーやモデルが含まれていなければ、モデル切替に表示されません。
ツール
ツール設定でプロバイダーごとにツールを自動、オン、オフ、非表示に設定できます。特に非表示は重要で、ユーザーはそのツールを自分で復活できません。
連携
組み込みのGoogleおよびMicrosoft連携、組織全体のMCPサーバーは別途管理されます。環境で有効化され、ユーザーがアクセス条件を満たす場合にのみ表示されます。
FAQ：助けて！何かが見えません
モデル切替が見えない
表示モードがInstappenか確認してください。設定で表示モードをStandaardに変更してください。その設定が見えない場合は、役割や環境が表示モードを決定している可能性があります。
メニューにアシスタントが見えない
Instappenではメインメニューからアシスタントが隠されます。利用可能なアシスタントはホーム画面に表示されることがあります。メニューから別のアシスタントページを開きたい場合は表示モードをStandaardにしてください。
ホーム画面にツールや連携が見えない
Instappenではホーム画面のツール・連携ブロックが隠されます。表示モードをStandaardにしてください。その後、環境がMCPアクセスやツールを許可しているか確認してください。
特定のツールが見えない
おそらく環境でそのツールが非表示に設定されているか、選択したプロバイダーで利用できないか、現在のチャットコンテキストに合わないためです。非表示のツールは個人設定で復活できません。
ツールは見えるがこのチャットで動作しない
ツールはこのチャットで無効化されているか、選択したモデルに合わないか、生成中で一時的に利用できない可能性があります。新しいチャットを開始し、ツール設定を確認してください。
Google Agenda、Gmail、Google Driveが見えない
これらの連携は環境で有効化されている必要があります。設定 → ツールで希望のGoogle連携をオンにし、別途Googleの許可を完了してください。
Outlook、Teams、SharePointが見えない
これらの連携は環境で有効化されている必要があります。設定 → ツールで希望のMicrosoft連携をオンにし、別途Microsoftの許可を完了してください。
MCPサーバーを追加できない
あなたの役割で環境がMCPアクセスをオフにしている可能性があります。管理者があなたのアカウントに対して個別に不許可の例外を設定している場合もあります。
同僚が私より多くのモデルを見ている
まず両者がStandaard表示を使っているか確認してください。その後、役割、組織、支店、アクティブなチャットコンテキスト、個人設定、環境の違いが原因かもしれません。
記事やトレーニングで紹介されているモデルが見えない
マニュアルはすべての環境で有効なわけではないモデルの例を示していることがあります。管理者があなたの環境で利用可能なモデルを決定します。
モデルがグレーアウトして選べない
モデルが環境で利用可能かつ表示モードに合っているか確認してください。アクティブな連携は他のモデルをグレーアウトしません。ツール利用をサポートする適切なモデルで利用可能です。
一般指示や追加指示が見えない
これらの設定は詳細設定に属します。表示モードをStandaardにしてください。Instappenではこれらの高度な設定は隠されます。
ドライブ連携が見えない
ドライブ連携はStandaard表示でのみ利用可能です。さらに正しいプロバイダーでログインしているか、再度許可を与える必要があります。
ローカルAIやローカルMCPが見えない
ローカルAI、ローカルファイルアクセス、ローカルMCPサーバーはデスクトップアプリに属します。ウェブ版ではこれらは表示されません。
モバイルで何かが見えない
小さい画面ではAI-Publicはよりコンパクトなレイアウトを使用します。ハンバーガーアイコンからサイドメニューを開くか、より大きな画面で同じページを試してください。
サポートや管理者に何を伝えればよいか？
できるだけ具体的に伝えてください：
- どのボタン、ツール、連携、モデルが見えないか。
- どこでそれを見えると思っていたか。
- あなたの役割（従業員、管理者、運営管理者）。
- InstappenかStandaardのどちらの表示モードを使っているか。
- どのログインプロバイダー（Google、Microsoft、メール/パスワードなど）でログインしているか。
- 通常のチャット、アシスタント、ドキュメントモード、連携チャットのどれを使っているか。
これらの情報があれば、管理者は個人設定、役割、環境設定、技術的制限のいずれかかを迅速に確認できます。
