Activarea integrărilor Microsoft
Organizația dumneavoastră a aprobat integrările Microsoft? Atunci puteți activa personal Outlook Mail, Outlook Calendar, Microsoft Teams și SharePoint. Nu trebuie să introduceți o aplicație Microsoft, secret client sau drepturi tehnice. Acest lucru este gestionat de administrator.
Ce aveți nevoie?
- Sunteți autentificat în mediul AI-Public corect al organizației dumneavoastră.
- Administratorul a făcut integrarea disponibilă și aveți permisiunea de a folosi legăturile.
- Aveți un cont de lucru Microsoft cu acces la căsuța poștală, calendarul, canalele Teams sau documentele dorite.
- Alegeți un model AI disponibil care poate utiliza instrumente. Aceste integrări nu sunt limitate la OpenAI.
Autentificarea în AI-Public cu Microsoft nu activează automat integrările contului de lucru. Chiar și după o autentificare Microsoft reușită, alegeți singur ce legături poate folosi AI.
Activare pas cu pas
- Deschideți profil → Preferințe.
- Accesați Instrumente → Legături. Veți vedea doar integrările disponibile pentru contul și mediul dumneavoastră.
- Activați, de exemplu, Outlook Mail sau Outlook Calendar.
- Finalizați, dacă vi se cere, autentificarea la Microsoft cu contul de lucru al organizației. Verificați dacă ecranul de permisiuni afișează aplicația organizației așteptate. Folosiți MFA dacă organizația solicită.
- Reveniti la aplicație și verificați că legătura este activă. Activați și alte integrări Microsoft dorite.
- Deschideți un chat și puneți o întrebare concretă, de exemplu: „Ce am în agenda Outlook mâine?”
Dacă administratorul a acordat anterior permisiunea organizației, nu trebuie să dați singur permisiune în numele organizației. Totuși, poate apărea un ecran Microsoft de autentificare sau permisiune. Dacă nu puteți continua fără aprobarea administratorului, contactați-l.
Alegerea dumneavoastră este salvată în cont și se aplică și pentru chat-uri noi și alte dispozitive. Nu trebuie să începeți un chat separat pentru fiecare întrebare. Setările chat-ului arată ce legături sunt disponibile în conversația respectivă.
Citire și scriere
Administratorul decide pentru fiecare integrare ce acțiuni de scriere sunt permise. Folosiți același comutator personal on/off; nu trebuie să configurați scrierea separat.
| Integrare | Ce puteți cere? | Scriere, când este permisă |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Căutare, citire și rezumare e-mailuri. | Creare/modificare concepte; trimiterea poate fi permisă separat. |
| Outlook Calendar | Vizualizare și căutare întâlniri. | Creare și modificare întâlniri în agenda proprie. |
| Microsoft Teams | Citire și căutare chat-uri suportate. | Căutare Teams/canale și postare text într-un canal ales. |
| SharePoint / OneDrive | Căutare și citire documente accesibile. | Nu există acțiuni de scriere prin această integrare cont de lucru. |
Exemple de comenzi clare:
- Concept: „Creează un concept Outlook către colega@example.org despre întâlnirea noastră. Salvează-l doar ca draft.”
- Trimitere: „Trimite acest concept către colega@example.org.” Verificați mai întâi destinatarul, subiectul și conținutul.
- Calendar: „Creează mâine de la 14:00 la 14:30 o întâlnire în agenda mea cu titlul Ședință de proiect, fără participanți.” Menționați data, fusul orar și participanții dacă este necesar.
- Teams: „Postează acest text în echipa Proiect, canalul General: Ședința începe mâine la 10:00.” Specificați clar echipa, canalul și textul.
Un concept nu este încă trimis. O întâlnire cu participanți poate trimite invitații sau actualizări. O postare Teams este vizibilă în canalul ales. Scrierea este disponibilă dacă mediul este eliberat pentru aceasta; nu puteți activa singur un drept de administrare lipsă.
Dezactivare sau reconectare
Reveniți la Preferințe → Instrumente → Legături și dezactivați integrarea respectivă. Astfel AI nu mai folosește acea legătură din selecția personală. E-mailurile, întâlnirile și mesajele de canal salvate anterior rămân; aplicația Microsoft și permisiunea organizației nu sunt eliminate.
Dacă administratorul a modificat aplicația, drepturile sau secretul, sau sesiunea Microsoft a expirat, reconectați legătura prin același comutator de preferințe. Dacă apare un mesaj despre drepturi lipsă sau aprobare administrator, administratorul trebuie să verifice configurarea.
Dacă nu funcționează
- Legătura nu este vizibilă: verificați mediul AI și întrebați administratorul dacă integrarea este disponibilă pentru dumneavoastră.
- Cont Microsoft greșit sau nume aplicație neașteptat: nu finalizați legătura și cereți administratorului să verifice aplicația organizației.
- Citirea funcționează, scrierea nu: întrebați dacă acțiunea de scriere specifică este aprobată și tehnic eliberată.
- Fișier sau canal inaccesibil: AI are același acces Microsoft ca și contul dumneavoastră autentificat.
Citiți mai departe la Outlook Mail, Outlook Calendar, Microsoft Teams și SharePoint. Pentru administratori: Configurarea Microsoft 365.