Aktivere Microsoft-integrasjoner
Har organisasjonen din godkjent Microsoft-integrasjoner? Da kan du personlig aktivere Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams og SharePoint. Du trenger ikke å oppgi Microsoft-app, klienthemmelighet eller tekniske rettigheter. Det ordner administrator.
Hva trenger du?
- Du er pålogget riktig AI-Public-miljø for organisasjonen din.
- Administrator har gjort ønsket integrasjon tilgjengelig, og du har tillatelse til å bruke koblinger.
- Du har en Microsoft arbeidskonto med tilgang til ønsket postboks, kalender, Teams-kanaler eller dokumenter.
- Du velger en tilgjengelig AI-modell som kan bruke verktøy. Disse integrasjonene er ikke begrenset til OpenAI.
Pålogging på AI-Public med Microsoft aktiverer ikke automatisk arbeidskonto-integrasjonene. Selv etter vellykket Microsoft-pålogging velger du selv hvilke koblinger AI kan bruke.
Trinn for trinn aktivering
- Åpne din profil → Preferanser.
- Gå til Verktøy → Koblinger. Du ser kun integrasjoner som er tilgjengelige for din konto og miljø.
- Slå på for eksempel Outlook Mail eller Outlook Kalender.
- Fullfør, når bedt om det, pålogging hos Microsoft med arbeidskontoen til organisasjonen din. Kontroller at tillatelsesskjermen viser forventet organisasjonsapp. Bruk MFA hvis organisasjonen krever det.
- Gå tilbake til appen og kontroller at koblingen er aktivert. Slå på eventuelt andre ønskede Microsoft-integrasjoner.
- Åpne en chat og still et konkret spørsmål, for eksempel: "Hva står i min Outlook-kalender i morgen?"
Hvis administrator har gitt organisasjonstillatelse på forhånd, trenger du ikke gi tillatelse på vegne av organisasjonen. Det kan likevel komme en Microsoft-påloggings- eller tillatelsesskjerm. Kan du ikke gå videre uten administratorgodkjenning, kontakt administrator.
Ditt valg lagres i kontoen din og gjelder også for nye chatter og andre enheter. Du trenger ikke starte en egen koblingschat for hvert spørsmål. Chat-innstillingene viser hvilke koblinger som er tilgjengelige i samtalen.
Lesing og skriving
Administrator bestemmer per integrasjon hvilke skrivehandlinger som er tillatt. Du bruker samme personlige på/av-bryter; du trenger ikke sette opp skriving separat.
| Integrasjon | Hva kan du be om? | Skriving, når frigitt |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Søke, lese og oppsummere e-poster. | Lage/endre konsepter; sending kan være tillatt separat. |
| Outlook Kalender | Se og søke avtaler. | Lage og endre avtaler i din egen kalender. |
| Microsoft Teams | Søke i støttede chatter, lese meldinger. | Finne Teams/kanaler og poste tekst i valgt kanal. |
| SharePoint / OneDrive | Søke og lese dokumenter innen din tilgang. | Ingen skrivehandlinger via denne arbeidskonto-integrasjonen. |
Eksempler på klare oppdrag:
- Konsept: "Lag et Outlook-konsept til kollega@example.org om vårt møte. Lagre kun som konsept."
- Send: "Send dette konseptet til kollega@example.org." Kontroller mottaker, emne og innhold først.
- Kalender: "Lag en avtale i morgen fra 14:00 til 14:30 med tittel Prosjektmøte, uten deltakere." Oppgi dato, tidssone og deltakere når nødvendig.
- Teams: "Post denne teksten i team Prosjektteam, kanal Generelt: Møtet starter i morgen kl. 10:00." Oppgi team, kanal og tekst eksplisitt.
Et konsept er ikke sendt ennå. En avtale med deltakere kan sende invitasjoner eller oppdateringer. En Teams-post er synlig i valgt kanal. Skriving er tilgjengelig når miljøet er frigitt for det; manglende administrasjonsrett kan du ikke aktivere selv.
Slå av eller koble til på nytt
Gå tilbake til Preferanser → Verktøy → Koblinger og slå av aktuell integrasjon. Da bruker ikke AI den koblingen lenger fra ditt personlige valg. Tidligere lagrede e-poster, avtaler og kanalmeldinger forblir; Microsoft-appen og organisasjonstillatelsen fjernes ikke.
Har administrator endret app, rettigheter eller hemmelighet, eller er Microsoft-økten din utløpt? Koble til koblingen på nytt via samme preferansebryter. Ved melding om manglende rettigheter eller administratorgodkjenning må administrator sjekke oppsettet.
Hvis det ikke fungerer
- Kobling ikke synlig: sjekk AI-miljø og spør administrator om integrasjonen er tilgjengelig for deg.
- Feil Microsoft-konto eller uventet appnavn: fullfør ikke koblingen og la administrator sjekke organisasjonsappen.
- Lesing fungerer, skriving ikke: spør om spesifikk skrivehandling er godkjent og teknisk frigitt.
- Fil eller kanal ikke tilgjengelig: AI har samme Microsoft-tilgang som din påloggede konto.
Les mer under Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams og SharePoint. For administratorer: Konfigurere Microsoft 365.