Activer les intégrations Microsoft
Votre organisation a-t-elle approuvé les intégrations Microsoft ? Vous pouvez alors activer personnellement Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams et SharePoint. Vous n’avez pas besoin d’entrer une application Microsoft, un secret client ou des droits techniques. Cela est géré par l’administrateur.
Ce dont vous avez besoin
- Vous êtes connecté à l’environnement AI-Public approprié de votre organisation.
- Votre administrateur a rendu l’intégration disponible et vous êtes autorisé à utiliser les connexions.
- Vous avez un compte professionnel Microsoft avec accès à la boîte aux lettres, au calendrier, aux canaux Teams ou aux documents souhaités.
- Vous choisissez un modèle AI disponible capable d’utiliser des outils. Ces intégrations ne sont pas limitées à OpenAI.
Se connecter à AI-Public avec Microsoft n’active pas automatiquement les intégrations de compte professionnel. Même après une connexion Microsoft réussie, vous choisissez vous-même quelles connexions l’IA peut utiliser.
Activation étape par étape
- Ouvrez votre profil → Préférences.
- Allez dans Outils → Connexions. Vous ne voyez que les intégrations disponibles pour votre compte et environnement.
- Activez par exemple Outlook Mail ou Outlook Agenda.
- Lorsque demandé, terminez la connexion à Microsoft avec le compte professionnel de votre organisation. Vérifiez que l’écran d’autorisation affiche l’application organisationnelle attendue. Utilisez MFA si votre organisation l’exige.
- Revenez à l’application et vérifiez que la connexion est activée. Activez également les autres intégrations Microsoft souhaitées.
- Ouvrez un chat et posez une question concrète, par exemple : « Que contient mon agenda Outlook demain ? »
Si l’administrateur a préalablement accordé l’autorisation organisationnelle, vous n’avez pas besoin de donner vous-même l’autorisation au nom de l’organisation. Un écran de connexion ou d’autorisation Microsoft peut toutefois apparaître. Si vous ne pouvez pas continuer sans approbation de l’administrateur, contactez-le.
Votre choix est enregistré dans votre compte et s’applique aussi aux nouveaux chats et autres appareils. Vous n’avez pas besoin de démarrer un chat de connexion séparé pour chaque question. Les paramètres du chat montrent quelles connexions sont disponibles dans cette conversation.
Lecture et écriture
L’administrateur détermine pour chaque intégration quelles actions d’écriture sont autorisées. Vous utilisez le même interrupteur personnel marche/arrêt ; vous n’avez pas besoin de configurer l’écriture séparément.
| Intégration | Que pouvez-vous demander ? | Écriture, si autorisée |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Rechercher, lire et résumer des e-mails. | Créer/modifier des brouillons ; l’envoi peut être autorisé séparément. |
| Outlook Agenda | Voir et rechercher des rendez-vous. | Créer et modifier des rendez-vous dans votre propre agenda. |
| Microsoft Teams | Lire et rechercher les chats pris en charge. | Rechercher des équipes/canaux et poster du texte dans un canal choisi. |
| SharePoint / OneDrive | Rechercher et lire des documents accessibles. | Pas d’actions d’écriture via cette intégration de compte professionnel. |
Exemples de commandes claires :
- Brouillon : « Crée un brouillon Outlook pour collegue@example.org à propos de notre réunion. Enregistre-le seulement comme brouillon. »
- Envoi : « Envoie ce brouillon à collegue@example.org. » Vérifiez d’abord destinataire, sujet et contenu.
- Agenda : « Crée un rendez-vous demain de 14h00 à 14h30 dans mon agenda avec le titre Réunion de projet, sans participants. » Mentionnez date, fuseau horaire et participants si nécessaire.
- Teams : « Poste ce texte dans l’équipe Projet, canal Général : La réunion commence demain à 10h00. » Nommez explicitement l’équipe, le canal et le texte.
Un brouillon n’est pas encore envoyé. Un rendez-vous avec participants peut envoyer des invitations ou mises à jour. Un post Teams est visible dans le canal choisi. L’écriture est disponible lorsque votre environnement l’a autorisée ; vous ne pouvez pas activer un droit d’administration manquant vous-même.
Désactivation ou reconnexion
Retournez dans Préférences → Outils → Connexions et désactivez l’intégration concernée. L’IA n’utilisera plus cette connexion depuis votre sélection personnelle. Les e-mails, rendez-vous et messages de canal enregistrés précédemment restent existants ; l’application Microsoft et l’autorisation organisationnelle ne sont pas supprimées.
Si l’administrateur a modifié l’application, les droits ou le secret, ou si votre session Microsoft a expiré, reconnectez la connexion si nécessaire via le même interrupteur de préférences. En cas de message sur des droits manquants ou une approbation d’administrateur, votre administrateur doit vérifier la configuration.
En cas de problème
- Connexion non visible : vérifiez l’environnement AI et demandez à votre administrateur si l’intégration est disponible pour vous.
- Mauvais compte Microsoft ou nom d’application inattendu : ne terminez pas la connexion et demandez à l’administrateur de vérifier l’application organisationnelle.
- Lecture fonctionne, écriture non : demandez si l’action d’écriture spécifique est approuvée et techniquement activée.
- Fichier ou canal inaccessible : l’IA a le même accès Microsoft que votre compte connecté.
Voir aussi Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams et SharePoint. Pour les administrateurs : Configurer Microsoft 365.